策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书写作。策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。下面是关于会展的策划书，请参考！

　　关于会展的策划书

　　——平安果、圣诞礼物展销会

　　前言：

　　会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

　　不管你是否留意，以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”

　　瑞雪飞舞，白霜铺地，又是一年即将结束的日子。在这之前，我们还有两个很隆重的节日要过——平安夜和圣诞节，对于年轻人来说根式相互赠送祝福、表达心意的日子。而与此同时人们购物的高潮又将来临，对于好的礼物的期待与关注又将再一次升温。因此，临近圣诞可以说是各个水果商和礼品店不可错过的商机，既是举办各类促销活动的重要时间，也是商家占领市场、扩大份额的好时机。 以“平安相随，欢乐圣诞”为主题的平安果、圣诞礼物展销会，就是借圣诞节的东风，探索会展经济的新路子，为年轻人尤其是在校的大学生（以经贸大学为主）提供一个平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富学生的业余生活，为商家提高美誉度；又可以聚集人气，刺激消费，促进销售。 第一部分：活动概括

　　拟由惠民超市主办，疯狂淘宝协办，河北经贸大学承办的“平安相随，换了圣诞”——平安果、圣诞礼品展销会，将于2012年12月22号——2012年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。本次展销会设置大区域：商品展示区和表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

　　本次活动还将在临近的几个院校，如体育学院，传媒大学，铁道大学等院校做宣传，鼓励学生到现场参与活动。

　　第二部分：活动主题

　　“平安相随，欢乐圣诞”

　　主题解析：

　　1.包含“平安”和“圣诞”，很明确的指明了活动的目的是为了平安夜和圣诞节。

　　2.“欢乐”二字，点明了活动的内容将十分的丰富，令人愉快。

　　3.能够表达出商家参与展销会的喜悦心情。

　　4.迎合大众的需求，能够很快的得到传播，易于消息的扩散。

　　第三部分：活动目的

　　本次活动须达到一下几点目的：

　　1.营造和谐的氛围，给学生带来愉悦和享受‘

　　2.提高各参展商的知名度。

　　3.满足学生节日来临前的需求。

　　4.树立惠民超市良好的企业形象并提高其知名度。

　　第四部分：活动时间与地点

　　活动时间：2012年12月22——2012年12月23日

　　活动地点：河北经贸大学韶华路及轮滑场

　　第五部分：合作与活动方式

　　平安果、圣诞礼品中小型展销活动，由惠民超市审定方案，提供现场协调和维护秩序的人员，并投入一定的资金；疯狂淘宝投入前期启动资金，确保现场参展商品符合要求；河北经贸大学提供场地。

　　同时确定主办方为惠民超市、协办方为疯狂淘宝，承办方为河北经贸大学，联合协办单位为各参展商，诸如水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等，礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市等。

　　第六部分：推广与招商计划

　　协调各方关系，总体方案确定以后，由惠民超市全面负责招商工作，疯狂淘宝提供协作。

　　招商日程安排：

　　方案确定后至活动举行前一天（拟于12月15日——12月21日）； 招商对象：

　　水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等

　　礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。 参展数量与形式：

　　参展数量保持在25家左右，参展商可以进行实物展示、样品或图片展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。

　　促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展商必须提供15份至少

　　价值1元的礼品，以便现场活动免费赠送给业务主和观众。

　　第七部分：活动内容及安排表

　　（可是具体情况进行调整）

　　日期时间活动安排

　　12月22日

　　9：30——9：40

　　主持人宣布参展名单，介绍活动内容。

　　9：40——10：00

　　参展商代表讲话，推荐产品及服务。

　　10：00——10：20

　　大型舞蹈

　　10：20——11：30

　　节目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互动游戏，乐器演奏

　　11：30——14：00

　　（考虑到学生就餐和休息，所以这段时间不表演节目）

　　14：00——15：50

　　节目表演,包括相声、街舞、歌曲、话剧、截拳棍道。

　　15：50——16：15

　　互动游戏

　　16：15——16：30

　　与您有礼抽奖活动

　　12月23日

　　9：30——9：45

　　宣传活动开始

　　9：45——9：55

　　参展商代表讲话，推荐产品

　　9：55——11：00

　　节目演出，包括男女生独唱与合唱、乐器演奏、舞蹈、小品

　　11：00——11：30

　　参展商品的展示

　　11：30——14：00

　　（不进行活动）

　　14：00——14：15

　　互动游戏

　　14：15——15：45

　　节目演出，包括小品、相声、街舞、歌曲、话剧

　　15：45——16：00

　　与您有奖的抽奖活动

　　节目、活动说明：

　　1.产品推荐：规定参展商5分钟内进行产品说明及优惠政策。

　　2.互动游戏：夹气球、成语接龙，礼品由参展商提供，奖励参与者。

　　3.与您有奖活动：统一制作产品认购编号，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。

　　4.表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定后，再进行详细节目单，供主办方和协办方确认。

　　第八章：活动现场布置

　　活动现场由两大区域组成，一是表演区，一是展销区。表演区设置中心舞台，含舞台，气拱，背景板，音响，地毯。

　　展销区分列韶华路两侧及表演区左右，每个展区按标准3*3米的规格（韶华路两侧宽带可能达不到3米，所以在长度上可以适当稍加长一些），提供间隔屏障和桌椅一套.

　　第九章：可行性分析

　　1.新颖性空前

　　本次活动，应该是在经贸史上史无前例的，这样就柔依吸引到参展商和前来参展的观众。并且为各个参展上提供了一个可以提高知名度的机会。

　　2.适应大众

　　作为平安夜和圣诞前夕的展销会，不仅适应了节日的需要跟适应了大众的需求，为商家提供了商机，也为学生提供了更多的选择。

　　3.节目不断、精彩纷呈

　　各种各样的精彩节目，不仅可以吸引大量的观众，也可以活跃现场的气氛，促进产品的销售。

　　第十章：活动经费预算

　　一、活动经费主要由以下几部分组成

　　1.宣传费用：主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。（每张宣传单0.15元，印刷10000份。每天发放传单人员每人15元，经贸需要4人，其余学校每所2人，总计12人）

　　0.15*15000=2250元 15*12=180元

　　2.演出费用：每天预计1200元

　　1200*2=2400元

　　注：现场布置（包括舞台，气拱，背景板，音响，地毯）这些东西主办方和承办方自己的店都有，所以不需要花费费用。

　　二，费用分摊

　　疯狂淘宝前期投入启动资金1000元

　　三．参展商费用

　　每个参展商收取每个标准摊位600元，以25个摊位预计

　　600*25=15000元

　　预计收入：15000-（2250+180+2400+1000）=9170元

　　第十一章：总时间安排

　　筹展时间：方案确定后至活动举行前一天（拟于12月15日——12月21日）； 办展时间：12月22日9：30——16：30 12月23日9：30——14：00 撤展时间：12月23日16：00——18：00

　　第十二章：其他预测

　　1.观众与参展商发生争执

　　将由维持秩序的工作人员进行调解，争取取得双方满意的结果。

　　2.天气原因

　　如遇到下雪的情况，工作人员需提前进行展销区和表演区的清扫。通知每个展位的参展商都需携带帐篷。