关于会展的策划书

发布时间:2017-11-18 来源:策划书

  策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书写作。策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。下面是关于会展的策划书,请参考!

关于会展的策划书

  关于会展的策划书

  ——平安果、圣诞礼物展销会

  前言:

  会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

  不管你是否留意,以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”

  瑞雪飞舞,白霜铺地,又是一年即将结束的日子。在这之前,我们还有两个很隆重的节日要过——平安夜和圣诞节,对于年轻人来说根式相互赠送祝福、表达心意的日子。而与此同时人们购物的高潮又将来临,对于好的礼物的期待与关注又将再一次升温。因此,临近圣诞可以说是各个水果商和礼品店不可错过的商机,既是举办各类促销活动的重要时间,也是商家占领市场、扩大份额的好时机。 以“平安相随,欢乐圣诞”为主题的平安果、圣诞礼物展销会,就是借圣诞节的东风,探索会展经济的新路子,为年轻人尤其是在校的大学生(以经贸大学为主)提供一个平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富学生的业余生活,为商家提高美誉度;又可以聚集人气,刺激消费,促进销售。 第一部分:活动概括

  拟由惠民超市主办,疯狂淘宝协办,河北经贸大学承办的“平安相随,换了圣诞”——平安果、圣诞礼品展销会,将于2012年12月22号——2012年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。本次展销会设置大区域:商品展示区和表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

  本次活动还将在临近的几个院校,如体育学院,传媒大学,铁道大学等院校做宣传,鼓励学生到现场参与活动。

  第二部分:活动主题

  “平安相随,欢乐圣诞”

  主题解析:

  1.包含“平安”和“圣诞”,很明确的指明了活动的目的是为了平安夜和圣诞节。

  2.“欢乐”二字,点明了活动的内容将十分的丰富,令人愉快。

  3.能够表达出商家参与展销会的喜悦心情。

  4.迎合大众的需求,能够很快的得到传播,易于消息的扩散。

  第三部分:活动目的

  本次活动须达到一下几点目的:

  1.营造和谐的氛围,给学生带来愉悦和享受‘

  2.提高各参展商的知名度。

  3.满足学生节日来临前的需求。

  4.树立惠民超市良好的企业形象并提高其知名度。

  第四部分:活动时间与地点

  活动时间:2012年12月22——2012年12月23日

  活动地点:河北经贸大学韶华路及轮滑场

  第五部分:合作与活动方式

  平安果、圣诞礼品中小型展销活动,由惠民超市审定方案,提供现场协调和维护秩序的人员,并投入一定的资金;疯狂淘宝投入前期启动资金,确保现场参展商品符合要求;河北经贸大学提供场地。

  同时确定主办方为惠民超市、协办方为疯狂淘宝,承办方为河北经贸大学,联合协办单位为各参展商,诸如水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等,礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市等。

  第六部分:推广与招商计划

  协调各方关系,总体方案确定以后,由惠民超市全面负责招商工作,疯狂淘宝提供协作。

  招商日程安排:

  方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月21日); 招商对象:

  水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等

  礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。 参展数量与形式:

  参展数量保持在25家左右,参展商可以进行实物展示、样品或图片展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。

  促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展商必须提供15份至少

  价值1元的礼品,以便现场活动免费赠送给业务主和观众。

  第七部分:活动内容及安排表

  (可是具体情况进行调整)

  日期时间活动安排

  12月22日

  9:30——9:40

  主持人宣布参展名单,介绍活动内容。

  9:40——10:00

  参展商代表讲话,推荐产品及服务。

  10:00——10:20

  大型舞蹈

  10:20——11:30

  节目表演,包括歌曲,舞蹈,小品,互动游戏,乐器演奏

  11:30——14:00

  (考虑到学生就餐和休息,所以这段时间不表演节目)

  14:00——15:50

  节目表演,包括相声、街舞、歌曲、话剧、截拳棍道。

  15:50——16:15

  互动游戏

  16:15——16:30

  与您有礼抽奖活动

  12月23日

  9:30——9:45

  宣传活动开始

  9:45——9:55

  参展商代表讲话,推荐产品

  9:55——11:00

  节目演出,包括男女生独唱与合唱、乐器演奏、舞蹈、小品

  11:00——11:30

  参展商品的展示

  11:30——14:00

  (不进行活动)

  14:00——14:15

  互动游戏

  14:15——15:45

  节目演出,包括小品、相声、街舞、歌曲、话剧

  15:45——16:00

  与您有奖的抽奖活动

  节目、活动说明:

  1.产品推荐:规定参展商5分钟内进行产品说明及优惠政策。

  2.互动游戏:夹气球、成语接龙,礼品由参展商提供,奖励参与者。

  3.与您有奖活动:统一制作产品认购编号,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。

  4.表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定后,再进行详细节目单,供主办方和协办方确认。

  第八章:活动现场布置

  活动现场由两大区域组成,一是表演区,一是展销区。表演区设置中心舞台,含舞台,气拱,背景板,音响,地毯。

  展销区分列韶华路两侧及表演区左右,每个展区按标准3*3米的规格(韶华路两侧宽带可能达不到3米,所以在长度上可以适当稍加长一些),提供间隔屏障和桌椅一套.

  第九章:可行性分析

  1.新颖性空前

  本次活动,应该是在经贸史上史无前例的,这样就柔依吸引到参展商和前来参展的观众。并且为各个参展上提供了一个可以提高知名度的机会。

  2.适应大众

  作为平安夜和圣诞前夕的展销会,不仅适应了节日的需要跟适应了大众的需求,为商家提供了商机,也为学生提供了更多的选择。

  3.节目不断、精彩纷呈

  各种各样的精彩节目,不仅可以吸引大量的观众,也可以活跃现场的气氛,促进产品的销售。

  第十章:活动经费预算

  一、活动经费主要由以下几部分组成

  1.宣传费用:主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。(每张宣传单0.15元,印刷10000份。每天发放传单人员每人15元,经贸需要4人,其余学校每所2人,总计12人)

  0.15*15000=2250元 15*12=180元

  2.演出费用:每天预计1200元

  1200*2=2400元

  注:现场布置(包括舞台,气拱,背景板,音响,地毯)这些东西主办方和承办方自己的店都有,所以不需要花费费用。

  二,费用分摊

  疯狂淘宝前期投入启动资金1000元

  三.参展商费用

  每个参展商收取每个标准摊位600元,以25个摊位预计

  600*25=15000元

  预计收入:15000-(2250+180+2400+1000)=9170元

  第十一章:总时间安排

  筹展时间:方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月21日); 办展时间:12月22日9:30——16:30 12月23日9:30——14:00 撤展时间:12月23日16:00——18:00

  第十二章:其他预测

  1.观众与参展商发生争执

  将由维持秩序的工作人员进行调解,争取取得双方满意的结果。

  2.天气原因

  如遇到下雪的情况,工作人员需提前进行展销区和表演区的清扫。通知每个展位的参展商都需携带帐篷。

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