一、 聚会的主题与背景

　　主题：“离别16载，同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会”。

　　时光飞逝，岁月如梭，转眼间，我们初中毕业16年了!

　　相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……20年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了各自的理想，我们从初中走向大学，但我们时刻无法忘怀母校—新丰中学，在那里我们留下了人生足迹，获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。 毕业前，我们离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!

　　2018年xx月xx日，是我们团聚的日子，我们希望各位同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。16年的分别，16年的牵念，给了我们再聚足够的理由。 各位同学，来吧!14年沧海桑田，别因你的缺席而使聚会失色!让我们拾起过去温馨的记忆，携手展望美好的未来!

　　为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟，分享14年来的人生经历，特拟订本活动方案。

　　二、 聚会的计划与安排

　　1、 聚会时间、地点：

　　时间：2018年xx月xx日。

　　地点：位于呼和浩特市XXX酒店，XX路与XX路交汇处。总机： ，联系电话： ，交通：市内XXX路车可直达)

　　2、 聚会活动安排：

　　17:30-18:30，同学报到：交本人填写的《XXX同学联系表》及本人学生照和近照各一张，并自由合影、交流。

　　18:30-21:00，聚餐，发言

　　21:00-23:30 KTV

　　24:00 聚会结束

　　1、 关于宴会的建议

　　会场布置：悬挂“阔别14年，同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会 红底白字喷绘横幅：前面设话筒。

　　(1) 由男女两名同学担任主持人;

　　(2) 班长和团支部书记发言;

　　(3) 老师发言：每位老师均发言。

　　(4) 同学自由发言;

　　(5) 时间约2小时：有书面发言稿的会后交《《同学录》编辑组。

　　三、 制作同学录及聚会影像资料的建议

　　(1)《同学录》。内容包括：高中简况：全班回顾;每个同学的个人信息(按姓氏笔画为序);同学征文;过去、现在的校园生活照片。照片为彩印，书名为“新丰中学43班14周年聚会纪念册”，印数*本(来与未来者均人手一册)。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息，每人撰写100字左右的感言(式样见附表);每位同学提供一张初中时的一寸(或二寸)的学生照和一张五寸的近照，均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章，字体不限，字数1500字内为宜。《同学录》相关信息及文章的电子版请发至邮箱xxx，截稿时期为2018年1月31日。

　　(2)聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美好的回忆，聚会中全程录像，经后期制作，将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢迎同学们提供反映中学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片，以编入影像集中。(请将照片或笔记、信笺、留言本扫描，并传送到邮箱xxx。)

　　四、 聚会筹备及服务分组

　　本次聚会设筹服务委员会。职责是：负责聚会筹备安排;协调各组开展工作。人员为：郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟(暂定)

　　经协商或同学推荐，部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作(筹备及后续工作事情很多，欢迎其他同学挤出时间，发挥奉献精神，踊跃报名加入相关组开展工作)：

　　1、 联络接待组。负责汇总同学个人联系方式;发出策划书，直接通知到人(或指定联络小组长通知到人);收集对聚会的建议和意见;邀请老师或领导(XXX等)。成员：郭瑞峰、杨国军、李万和(暂定)

　　小组联络员的职责是：通知联系本组同学;收集本组人员《同学联系表》;发放纪念册、纪念光盘。具体联络名单附后。

　　2、 资料组。一是纪念册设计、制作、校稿等。二是拍摄影像、制作光盘。成员：张海龙、云慧琴(暂定)

　　3、 活动组：负责策划、组织主题班会及文艺节目(KTV)(含撰写主持词)。成员：郜永伟、张海龙(暂定)

　　4、 生活组。负责外地同学来时接车;聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排;礼品准备。成员：杨国军(暂定)。

　　5、 财务组。负责经费收支，并协助生活组做好工作。成员：郭先军(暂定)

　　五、 聚会经费

　　设立聚会基金，建立健全管理制度。在同学自愿基础上，筹集资金，用于同学聚会等活动。明确收支管理制度，定期以适当形式进行分布，公开透明。聚会后，如有结余，用于下次活动。

　　1、本次经费支出预算。

　　住宿： 160元*1晚* 3 间= 480元

　　餐饮： 1200元(含酒水)/桌* 正餐* 2桌= 2400 元

　　KTV： 1500元

　　彩印同学录 30元/册*30本=900 元

　　包车费用及其他未列入预算的费用 720 元

　　合计 6000 元

　　2、本次经费筹措。同学们自愿赞助，不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持，其他同学量力而行。本次拟以 200 元为起点。

　　3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况，并适时予以公布，接受监督。

　　4、往返路费自理，个人用品自备。

　　六、 聚会要求或建议

　　1、按照聚会日程安排，统一进行活动。

　　2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。

　　3、难得聚首，切勿贪杯，大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全，酒后不驾车。

　　4、请事先得到家人的认可和支持。

　　5、为加强本次聚会的联系，可用 微信群群