一、背景

　　经过了军训的磨练，新生以严谨的姿态开始了大学丰富的生活。在此转秋之际，我们将以一场迎新晚会为新生提供展现自我的舞台，希望能引导新生开始新颖，激情的一站，进而迎合迎评促建，为新一年新现象的开展铺通新的天地。

　　二、目的

　　为了给新生一个展现自我的舞台，沟通班级建设的桥梁，发扬经济系团委学生会的光芒，文娱部在经济系团学的指引下，积极策划了20xx年经济系迎新晚会，联手整个团学严密地策划了20xx年经济系迎新晚会，希望能带领新生在学院开启光辉的一站，从而让新生在接下来的大学生活中能越战越勇。

　　三、时间和地点

　　时间：20xx年10月20日星期四7:30pm地点：田径场舞台

　　四、参与对象

　　经济系xx届全体新生以及相关嘉宾和工作人员

　　五、经费

　　详情见经费预算表

　　六、主办单位

　　经济系团委学生会

　　七、协办单位

　　经济系文娱部八、组织机构

　　艺术指导：叶钊汉、黄晓燕

　　晚会筹备负责：经济系团委学生会书记处、主席团筹备成员：团委学生会各部门成员

　　九、人员安排

　　备注：晚会结束后，所有部门一起清理会场。

　　十、活动前期准备

　　备注：

　　1、各部门必须认真看计划书，明确本部门的工作任务和时间;

　　2、文娱部需安排干事负责每个班的节目，与各班负责人沟通和联系。

　　备注：

　　1、文娱部要针对晚会主题和需要挑选出有质量的节目;

　　2、选好主持人和邀请好嘉宾节目;

　　3、各部门对晚会进程有何意见要及时提出。

　　备注：

　　1、迎新工作安排需落实责任制，具体工作由各组负责人落实到部门负责人;

　　2、邀请函的制作需经审核、确保名单无误、无漏;申请a栋一楼教室一间供演员使用;

　　3、制作好晚会当晚的嘉宾牌，若数量不足需及时向其他系借;

　　4、大合唱节目需做一次动员，各部门需积极配工作并学会唱合唱的歌曲;

　　5、晚会所需背景音乐可向文娱部收集，节目音乐、灯光效果要与各班的负责任认真核对;

　　6、确保晚会所需音响设备到位，包括麦克风(6个)、麦架(3个)等;

　　7、根据场地划分安排和实际需要向学院申请桌凳，确保数量;

　　8、根据晚会主题写好嘉宾发言稿上交审阅;

　　9、借礼仪服尽可能选择在当天上午，确保数量和借用时间。

　　备注：

　　1、礼仪队培训需严格执行、注重每一个细节问题，熟悉晚会流程、及到场嘉宾;

　　2、晚会的观众不包括当晚的工作人员，由策划组统筹划分场地、根据场地安排布点、分区域安排考勤保卫工作;

　　3、嘉宾席用水数量需商讨;

　　4、嘉宾发言台可根据实际需要再申请、可与策划组商量;

　　5、晚会游戏环节的礼品需经过等级分类，然后包装;

　　6、晚会获奖奖状根据文娱部设置的奖项填写;

　　7、制作嘉宾签到处要求简洁大体，向武术协会借架与画板(2套);

　　8、晚会节目的记分工作需严格分工，准备好手提电脑，记分所需纸笔，操作员需熟悉所负责的工作，晚会前需模拟一次。评分登记表需向文娱部咨询。

　　备注：

　　1、根据各部门汇报的情况，及时发现问题，再次进行查漏补缺;

　　2、晚会流程须用彩纸打印，排版要大方美观，检查清楚确保无误;

　　3、会议内容：通知晚会集中时间、地点，要求自带凳子、自备啦啦队道具，强调注意会场纪律、卫生、节目流程、游戏环节;

　　4、要求注意礼仪、佩戴胸卡;

　　5、可根据舞台搭建情况更方便布置会场;

　　6、节目走场需注意控制时间和秩序，若发现问题，要及时调整，以保证晚会当晚的舞台效果;

　　7、文娱部一定要再次落实好催场工作，确保晚会顺利进行。