一、整体情况

　　1、晚会主题名称：xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“201*新年狂欢夜”

　　2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。

　　3、时间：201*年12月31日 19：00—23：00

　　4、地点：xx校区xx体育馆

　　5、主办单位：xx大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会

　　6、承办单位：xx校区学生会

　　7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

　　二、工作人员和项目组

　　8、工作人员

　　顾问：傻傻 人焊合一 诺诺

　　统筹组：华家池校区学生会主席团

　　9、项目组：

　　(1)第一项目组：节目组

　　组长：傻傻 人焊合一 诺诺

　　组员：文艺部成员及各部和各学院

　　任务：

　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具;

　　(2)第二项目组：宣传组

　　组长：傻傻 人焊合一 诺诺

　　任务：

　　a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

　　b、现场摄影及dv摄像

　　(3)第三项目组：外联组

　　组长：傻傻 人焊合一 诺诺

　　组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

　　任务：

　　a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

　　(4)第四项目组：礼仪组

　　组长：傻傻 人焊合一 诺诺

　　组员：主席团助理、公关部

　　任务：

　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

　　e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

　　(5)第五项目组：舞台组

　　组长：傻傻 人焊合一 诺诺

　　任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

　　(6)第六项目组：机动组

　　组长：

　　组员：学生会其他成员

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　三、各阶段任务及工作分配

　　10、晚会前三个阶段：

　　(1)晚会策划及准备期(现在到 12月15日 )：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

　　①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

　　②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

　　(2)晚会协调及进展期( 12月16日 - 12月23日 )：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

　　③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

　　④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

　　(3)晚会倒计时期( 12月24日 - 12月29日 )

　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定 12月25日 ，地点华夏学院报告厅。

　　②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

　　③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

　　④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

　　11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)

　　12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品

　　(2)费用处理

　　(3)书面总结

　　(4)vcd制作及网络宣传

　　四、节目单

　　13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)

　　节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)

　　五、资金预算

　　用 途 金额(单位：元) 备注

　　场地租用 元

　　舞台设计布置 元

　　海报 元

　　宣传展板 元

　　宣传横幅 元

　　晚会现场横幅 元

　　门票 元

　　服装费 &nbs元

　　奖品 元

　　工作餐 元

　　场地布置 元

　　彩球 元

　　礼炮 &nbs元

　　策划书 元

　　工作证 元

　　胶 卷 元

　　入场券 元

　　道 具 vcd制作 元

　　化妆品元

　　小礼品元

　　贴 图 元

　　矿泉水元

　　14、总预算： 元人民币。

　　六、资金来源

　　15、赞助商家及金额：

　　16、合作协议：

　　七、应急控制

　　17、停电应急方案：

　　(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

　　18、灯光应急方案：

　　(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

　　(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

　　19、节目应急方案：

　　(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

　　(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

　　20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

　　八、附录

　　附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

　　次 序 工作内容 时 间控 制 负 责 人

　　1 场地申请

　　2 四位礼仪到岗

　　3 发放节目单

　　4 会场服务器具

　　5 引领观众进场入座

　　6 搬运学生会器材

　　7 借用所需工具工作

　　8 舞台搭建及灯光安装调试工作

　　9 音箱设备调试工作

　　10准备好晚会所需伴奏带

　　11化妆室换衣间搭建工作

　　12服装道具准备工作

　　13搬运桌椅及电脑

　　14赞助商的服务工作

　　15赞助商接待交流工作

　　16换衣间服务人员到位

　　17维持秩序工作人员到位

　　18舞台道具服务人员到位

　　19照相及dv工作人员到位

　　20电线及器材看管人员到位

　　21预演节目准备工作

　　22进出口控制工作

　　23外场小活动秩序维持工作

　　24主持人、演员到位

　　注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

　　晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

　　注：

　　1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

　　2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

　　附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)