指导老师：李xx

　　负责人：王xx  王xx

　　活动时间： XX年9月5日

　　活动地点：映雪长廊

　　举办单位：xx建筑大学机电工程学院和谐党支部

　　一、活动背景

　　为认真贯彻落实《关于在校大学生党员中开展“学习争先，实践创优”主题活动的通知》，学院和谐党支部决定举办“‘争先创优’迎新生”活动，充分发挥党员先锋模范作用，展示我院学生党员风采，体现我校大学生良好的精神风貌。

　　二、活动目的·意义·目标

　　举办此次迎新活动，学院把迎新工作作为学生党支部“创先争优”的生动实践载体，认真贯彻落实《关于在校大学生党员中开展“学习争先，实践创优”主题活动的通知》，充分发挥党员先锋模范作用，将“三个代表”重要思想落实到学生党员的实际工作中，全心全意为同学服务；为新生提供人性化服务，为特殊群体开通“绿色通道”，力争实现报到现场“不拥堵，不混乱，快速有序”的目标，展示我院良好的精神风貌

　　三、活动简介

　　学院和谐党支部决定于XX年9月2日在映雪长廊举办“‘争先创优’迎新生”活动，届时将设立党员服务站，对报到新生进行引导，设立新生家长临时休息点，方便家长休息

　　四、工作计划

　　1   设立党员服务站，对报到新生进行报到流程介绍，解决疑难问题，“有困难找党员”。

　　2   设立家长临时休息区，解答家长有关问题，免费提供饮用水。

　　3   设立党员志愿服务先锋岗，发放党员“一对一”服务卡片，让新生在报到以后的学习生活中和党员更方便的、更长久的联系，

　　4   安排人员对新生进行引导并及时疏散拥挤人群，实现报到流水线上的通畅快捷

　　5   人员安排如下

　　负责人：    王xx

　　引导员：    王xx    王xx

　　家长休息区：杨xx    欧xx

　　疏导员：    王xx    杨xx

　　五、工作要求

　　1  党员必须统一着装，穿戴整齐，不能出现仪表不整现象

　　2  服务家长、同学热情耐心，文明礼貌

　　3  工作期间不得擅自离岗

社团迎新活动策划书

　　一、活动目的         

　　在xx级大一新生报到之际,我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者,更用该尽出自己的绵薄之力,为大一新生提供力所能及的帮助.本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候,与此同时，也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。

　　二、活动时间和地点

　　活动时间：xx年09月09日~xx年09月11日

　　活动地点：校南门口至篮球场区域

　　三、活动单位

　　华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会

　　四、活动参与人员

　　第一参与者：祝文龙、马宏魁、孙阳、石义闯

　　第二参与者：李华伟、赵志雯、冯璐、孙婉婉、王芳芳

　　五、活动流程

　　活动前期流程：

　　1、       组织人员商讨拟定活动策划书，明确活动内容与分工。

　　2、       办公室李华伟负责携带马甲、帽子，相机2~3台。

　　活动中具体流程：

　　1、   各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间；

　　2、   活动当天志愿者准时到岗，并带帽子，穿马甲。

　　3、   换班时，志愿者需提前通知下一轮志愿者，以防职位出现空缺，要保证活动的连续性。

　　4、   青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作，负责文体中心的维序工作，志愿者在工作期间要注意自身形象，讲求礼貌。

　　5、   信监部赵志雯负责安排人员照相，收集精彩瞬间。

　　活动后具体流程：

　　1、   活动结束后，全部志愿者将桌椅搬回安置好，并收拾好一切物品。

　　2、   办公室负责做好活动总结，存储备案，以备下次活动参考。

　　3、   信监部负责将本次活动照片保存并上传至校青协博客，为以后社团宣传工作积累素材。

　　六、活动中注意事项

　　1、活动中各志愿者不要脱离组织中的其他人员单独行动。

　　2、活动中志愿者要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行。

　　3、全体活动人员在活动中要穿戴好衣帽，要符合自己作为志愿者的风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。

　　4、参加活动的志愿者每次活动都要在规定时间准时到达岗位，以保证活动流程的连续性。

　　七、备用方案

　　1、若本应参加迎新活动的人员有事不能参加活动，应提前告知有关负责人。

　　2、若有一些无法预测的因素造成本次迎新活动不能按时举行，参与活动的全体志愿者要听从祝文龙等的具体安排。

　　八、活动经费

　　矿泉水若干  3*16

　　九、备注：

　　该份策划的最终解释权归华北水院青年志愿者协会所有

　　校青年志愿者协会

　　二零一三年八月八日