发布时间:2019-05-20 来源:策划书
活动主题:"青春梦想 绽放未来"大学生职业发展协会XX动员大会
主办单位:学生职业发展协会
承办单位:人力资源部
(一) 活动的目的、意义及可行性分析:
目的:为了促进新干事之间的认识,让他们感受到学生职业发展协会是个融洽的大家庭,令他们早日融入我们这个大家庭。
意义:有利于新干事们面对面的交流,让他们看到彼此最活泼的一面,也为他们的新生的大学生活增添一曲崭新的篇章。
可行性:
1、新干事刚加入职业发展协会,对协会的了解较少,对活动有很大的积极性。
2、组织人员有相当的热情和经验,由全协会上下通力合作,从人员和操作上保证了这次活动可行性。
(二) 活动主题:
青春梦想 绽放未来
(三) 活动时间:
XX年10月30日19:00-21:00(星期四)
(四) 活动地点:
A5-110
(五) 活动参与对象:
老师、嘉宾、协会全体成员、会员
(六) 活动内容:
欢迎新干事、新会员的加入并且详细介绍各部门职能
(七) 活动具体时间安排:
时间
工作内容
负责人员
备注
18:00-18:40
会前物资准备、现场布置
各部门派的工作人员两名
18:45-19:00
协会人员签到,包括嘉宾、会长、部长、干事和会员
秘书处
由秘书处的2个干事负责签到
19:00-19:10
大会开始,主持人致开场稿,介绍到场来宾
公关部
主持人要提前来到大会现场进行相关准备
19:10-19:20
指导老师讲话
xxx老师
秘书处负责邀请
19:20-19:30
播放协会相关视频,并由xx副会长介绍协会
公关部、新闻中心、xx副会长
视频时长10分钟左右
19:30-19:40
会长讲话
xx会长
可进行会员提问环节,
19:40-19:55
游戏环节(进行第一个小游戏)
人力资源部、调研部
游戏待定
19:55-20:15
6个部门进行各部门职能和人员等的介绍
新闻中心、秘书处、公关部、调研部、人力资源部、职业拓展部
按照新闻、秘书、公关、调研、人力、职拓的顺序进行各部门介绍,各部门介绍大约3分钟时间
20:15-20:30
第二个小游戏
人力资源部、调研部
待定
20:30-20:35
老师总结
xxx老师
秘书处负责邀请
20:35-20:40
主持人宣布大会结束,要求协会成员合影留念
公关部
20:40-21:00
全体协会成员、老师合影留念及现场清理
合影后再清理现场
(八) 活动详细经费预算:
购买类:
物品
单价(元)
数量
费用
笔记本(含协会章)
3
10本
30
A4纸
0.15
0.15
1.5
矿泉水
2
10瓶
20
总计:51.5元
已有物资:
物资
数量
气球
2包
彩带
若干
透明胶
2卷
双面胶
2卷
剪刀
2把
圆珠笔
6支
气球打气筒
3个
鼠标垫
3个
眼罩
1个
戒尺
3条
明信片
1盒
华广地图
1张
本子
1本
镜子
2个
(九)策划书附录:
1、游戏方案
(待定)
2、前期准备
1)场地申请、席签打印、签到纸、笔、水、布置大会现场所用物资(人力资源部)
2)邀请函、协会相关图片、视频等资料(新闻中心)
3)老师、嘉宾和各协会代表和会员的邀请、会议的通知(秘书)
4)工作人员安排、动员大会当天座位布局(职业拓展部)5)大会当天礼仪人员、主持人(主持稿)(公关)
6)游戏的构思与游戏环节的奖品构想与准备(调研部)
7)各部门做好自己的工作,把工作内容做成文档发送给人力负责人xxx。同时完成对自己部门介绍的PPT(介绍约3分钟)。
3、后期安排
1)全体协会成员收拾会场
2)各部门部长写会后总结
4、工作人员安排
1)现场布置:工作人员(每个部门一部长+两干事)
2)签到、大会记录、邀请老师:秘书处(2个人)
3)礼仪、主持人:公关部(2人)
4)现场秩序维持:职业拓展部、调研部、人力资源部(6人)
5)大会的宣传、照相:新闻中心(2个人)
6)引导座位及秩序管理工作人员:职业拓展部(2人)
7)游戏引导人员:调研部(2人)
8)物资整理准备及后勤工作人员:人力资源部干事(2人)
5、座位安排表
华南理工大学广州学院学生职业发展协会
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