《表彰大会策划书》

　　第一部分 活动内容

　　一 活动主题：回首过去，展望未来

　　二活动目的：让大家了解心协的成长，让大家学会付出懂得感恩，并能通过此活动使大家更加地团结，更好地奋斗，引导协会走向更美好的明天。

　　三 活动时间：2019年6月10日 星期三 19：00—21：00

　　四 活动地点： 学术讲堂

　　五 举办单位：

　　1>主办单位：湖南涉外经济学院心理协会

　　2>承办单位：湖南涉外经济学院心理协会组织部

　　3>协办单位：湖南涉外经济学院心理协会各学部分会

　　六活动对象：全体心协成员及心协会员

　　第二部分 工作安排

　　(一)组织部 负责人：陈潜

　　活动前期： 1.完成活动策划

　　2.组织会议部署，安排具体工作

　　3.申请活动场地

　　4.海报横幅的悬挂

　　5.了解工作进程，协调各部门工作

　　活动现场： 1.总会干部的考勤

　　2.各分会的签到

　　3.会场纪律的维持

　　4.后勤工作(音响，座位的安排)

　　(二)宣传部 负责人：李谋月

　　活动前期： 1.海报横幅的制作

　　2.会场的布置工作

　　(三)办公室 负责人：黄明江

　　活动前期： 负责联系校广播站并完成广播稿

　　活动现场： 负责活动现场的记录，并建立档案保存

　　(四)外联部 负责人：沈磊

　　活动前期： 1.联系邀请兄弟学校心理协会代表

　　2.负责联系校报记者报道此次活动

　　活动现场： 1.兄弟学校心理协会代表的接待

　　2.负责校报记者的接待工作

　　(五)信息部 负责人：周斐

　　活动前期： 联系分会，收集分会的获奖名单及到场人员的名额

　　活动现场： 组织分会入场

　　(六)编辑部 负责人：刘双双

　　活动前期： PPT的制作

　　活动现场： 活动现场的拍摄工作

　　活动后期： 1.活动照片的存档

　　2.通过《心园报》报道此次活动

　　第三部分 活动流程

　　第一幕 回首过去

　　1. 19：00正式开始，主持人致开场白(介绍心协，简单阐述心协在这学期所做的，带动大家唱“感恩的心”)

　　2. 徐军老师讲话

　　3. 颁发优秀分会，优秀分会老师奖项

　　a:代表讲话

　　b:节目表演

　　4. 颁发总会优秀部门奖

　　a:代表讲话

　　b:节目表演或玩小游戏

　　5. 颁发分会优秀个人奖

　　a:代表讲话

　　b:节目表演

　　6. 颁发总会优秀干部奖

　　a:代表讲话

　　/wenzi/

　　b:节目表演

　　7. 心情征文，书画展的颁奖

　　节目表演或玩小游戏

　　第二幕 展望未来

　　方案一：若能请到外校心理协会的嘉宾

　　会长讲话(介绍心协，说一下心协的发展目标，发展方向，向外校表达心协的一些合作想法，增强影响力)

　　外校代表讲话，做一些沟通和交流

　　方案二：若无法请到外校心理协会的嘉宾或来的只有一两个

　　会长讲话(介绍心协，说一下心协的发展目标，发展方向)

　　自由提问时间，有问题或有想法的可以向常委和老师提问，相互了解，增强沟通，提高凝聚力

　　沈老师发言，做总结

　　大家一起唱《相亲相爱的一家人》

　　第四部分 注意事项

　　(一) 活动的安全性

　　1、组织观众安全进出常

　　2、演出程序维护，由协调组到场维持周边环境的正常工作，遇到突发事件冷静解决，解决不了的联系指挥协调人员。

　　3、舞台演出的重检：在演出的当日，重新再对舞台进行存有安全问题的设备再次进行重检。

　　4、嘉宾通道以及观众中途出入通道，来保证嘉宾和观众的正常出入。

　　(二) 器材安全

　　1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。

　　2、话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其正常使用。

　　3、对器材的妥善看护和保管，防止损坏和丢失。

　　(三)工作人员要求

　　1、所有工作人员在工作当日必须佩戴好工作证，不得将工作证借给其他任何人，如发现将严肃处理

　　2、所有工作人员如发现突发事件应及时向负责人报告情况，即使与其他部门协商妥善处理事件，各部门若有冲突则友好协商处理

　　3、各工作人员应严谨认真的处理每一个细节问题，力保晚会万无一失

　　附：

　　“沟通带来了解，了解带来合作;团结产生力量，凝聚诞生兴旺。”

　　在每一件事情的完成，总是凝聚了许多人的想法、努力、汗水;在我们付出这些东西的同时，我们也学会了生活、学会了挑战、学会了工作、学会了相处;

　　这就是沟通的结果，团结的力量!所以希望每一个参与了此次活动的成员，都能够真正的学到东西、真正的团结起来，让大家看到心协成员的努力、心协成员的精彩、心协成员的骄傲!

　　本次活动务必做到百分之百的投入，不断创新，不断前进!

　　如有未尽事宜，再行协商

　　附录：经费预算

　　预算方向：一、各奖项证书、奖状、奖品(总会、分会优秀干部，优秀指导老师，优秀分会，优秀部门，优秀信息联络员)

　　二、心情故事征文、书画展等证书和奖品

　　三、活动布置费用，可与宣传部联系相关事宜

　　四、游戏奖品