一、晚会的主题及目的

　　主题：纪念建党90周年，暨五四运动92周年----社团之夜。

　　目的：宣传社团的宗旨、精神，让更多的同学了解我们加入我们，构建一个让我校学生表现自我的优良环境，带动学生娱乐的积极氛围。

　　时间：5月15日19：00 地点学校礼堂

　　主办方：夕弦文艺社、GT吉他社、Surise 总社

　　二、晚会的组织与安排

　　1前期准备：由总社制定晚会策划书；书画社出晚会海报粘贴于社团之窗(海报内容要求：晚会时间、地点要醒目，宣传内容要突出主题)；彩排时间定于5月7日或8日。

　　2、现场准备：全部干事、社员及演出人员到达现场由志愿者服务队负责人员签到(有事须请假)；由夕弦、吉他社员负责准备晚会所须材料(道具、礼品等)；由志愿者服务队负责晚会现场的秩序，音响等方面。

　　三、晚会流程

　　晚会分为上、下两篇，上篇由吉他社社员表演，吉他社表演的主题是《证明》；下篇由文艺社社员表演，文艺社的表演主题是《》。

　　晚会的表演形式：独唱、小组唱、吉他弹唱、街舞、话剧等。

　　晚会总时：90分钟

　　四、晚会工作人员职责

　　晚会工作人员由志愿者服务队分为：保卫组(15)、信息联络组(5)、道具组(6)、搬运组(10)、话筒负责人(4)、摄影组(5)、灯光负责(2)。

　　所有工作准备结束后由社员留下来将晚会现场清理干净。摄影组整理晚会资料并保存备用。保卫组及搬运组将音响等多媒体设备完好归还。

　　五、经费预算：

　　宣传经费

　　晚会物料

　　互动礼品

　　六、注意事项：

　　1）演员提前半小时入场，并设专人负责领队；

　　2）节目有序，节目单提前20分钟发放到领队演员手中；

　　3）前期做好宣传工作并保证效果；

　　4）5月前需要把演出节目整理有序并进行一次彩排；

　　5）5月4日之前需彩排2次以上；

　　6）晚会现场人员安排：合理、负责、有序，保证节目的正常进行，减少差错；

　　7）突发事件，以王子琦调动为主（备好应急电源）；

　　8）注意申请程序，及时与团委书记沟通交流。

　　未尽事宜，根据情况具体协商调动。