关于社团茶话会活动的策划书

发布时间:2019-07-02 来源:策划书

关于社团茶话会活动的策划书

  一、活动由来:

  无论是一个学校,还是一个班级都是要有一定的团结力、凝聚力的,那社团也是如此。我们要做到一个有团结力、有凝聚力,温馨的社团。

  二、活动的目的及意义:

  1、增加社团人员彼此间的认识了解

  2、提高大家的团队合作精神

  3、提高社团人员的交流能力、自信心等

  4、让社团成为一个有团结力、有凝聚力,温馨的社团

  三、活动时间 地点 对象:

  活动时间:20xx年11月

  活动地点:

  活动对象:xx年新进人员 xx年原社团人员 各部部长、副部长 社长、副社长 其他社团嘉宾。

  四、活动流程:

  活动时长:3小时左右

  1、在广场上开展一些趣味性活动,减少大家之间的陌生感。最好以部门为单位,这样还可以提高部门之间的合作密度以及互相信任度。(约2小时)

  集合----人数安排(分组)----游戏规则说明----游戏开始----结束

  游戏:

  2、回到活动教室,吃吃点心,喝着茶各自聊一下各自的体会,大家互述心事。这样可让社员感觉到社团的温馨。(约1小时)

  回到活动室安排座位----主持人开始讲话----听音乐、回忆图片----各自聊体会----临时性节目----总结----结束退场

  五、工作安排:

  活动准备:

  1. 策划的完成:由组织部在活动开始之前写好活动策划,并将其给各个部门部长查阅,以便日后活动的具体安排。

  2. 工作分配:组织部根据策划书对各项工作进行分配,落实到每个部门,实行部门负责人责任制;

  3. 教室和器材:由秘书部负责教室的审批,和各种器材的借用以及小吃茶水的准备;

  4. 前期宣传工作:宣传板,宣传单由宣传部负责制作 ,摆放和维护回收,充分地做好宣传工作;

  5. 资料的准备:由秘书部及人事部做好活动要用的PPT及搜集好本次活动中需要的相关资料,活动游戏的准备。

  6. 会场的布置:由外联部做好会场的布置工作并准备好到场人员的座位;

  7. 财务预算的准备:由财务部成员完成财务报表预算,尽可能节省活动的开支但又要让活动物食足够。不可浪费。

  8. 座位的安排:由外联部负责联系和座位;

  9. 会场的维持:由组织部协同外联部做好会场的纪律的维持工作,确保活动的顺利进行,尤其是在互动环节;

  10.照片的拍摄:由宣传的同学做好拍摄工作,方便之后的活动成果展。

  事后处理

  1、待活动结束后,由外联部的成员恢复报告厅的摆设,如桌椅的放置。还要负责清理场地,确保在离开之后,地面的清洁。因为这次涉及到户外活动,可组织人员户外场地的善后。

  2、.由秘书部对本次活动做一份总结,整理好此次活动的所有资料,按时交至社联。

  注意事项:

  1、活动开始前要点清人数。

  2、活动进行中,由外联部维持会场的纪律,保持会场不要影响到其他人的正常生活。

  3、不要开展危险性的游戏,及不能开展对人员有侮辱性等的游戏。

  六、突发事件处理:

  1.由外联部的成员多准备一些椅子,以防到场人员过多而无位子可坐。

  2.若只有少数会员来参加活动,由组织部成员通过电话联系未出席的会员,并尽量说服他们来参加本次活动。

  3、若有人员临时出席,财务部成员最好能准备足够的小吃和场地。

相关推荐

情书 检讨书 委托书 保证书 承诺书 证明 倡议书 公证书 悔过书 意向书 担保书 请假条 借条 创业计划书 策划书 建议书 策划书模板项目策划书活动策划书商业策划书创业策划书网络营销策划书企业策划书营销策划书危机公关策划书策划书格式策划书怎么写品牌策划书广告策划书产品策划书