为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我协会特举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

　　（一）筹备日程表

　　前期策划：9月10日——9月15日

　　节目彩排：有节目的成员定下节目后请抓经时间排练

　　中期筹备会议：9月17日

　　节目单制作：9月19日

　　后期筹备会议：9月21日晚

　　会场布置及采购：待定

　　二、（晚会筹备组）

　　晚会总负责人：张盼盼晚会负责人：蔡欣怡

　　晚会总策划：赵曼朱黛云节目策划组：田怡佳

　　公关组：张莉宣传组：许有金

　　秘书组：陈静财务组：朱良芹

　　（一）海报——提前一周将用海报的形式贴出来，用以对外宣传；

　　（二）短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加；

　　（三）邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。

　　1、首先以舞元素的火爆街舞开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。

　　2、主持人开场白并介绍到场的来宾。

　　3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。

　　4、按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。（本次晚会的节目控制在18——20以内，把握好节目质量。）

　　5、节目中穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找会员和老师表发言。

　　6、邀请07级文秘专业的学姐上台讲话。

　　7、节目结束时由主持人宣布晚会结束。

　　1、歌曲（分为独唱及歌曲串烧形式）

　　2、小品类（分为话剧、小品、舞台剧等形式）

　　3、舞蹈类（分为现舞、街舞等形式）

　　4、合作类（互动游戏会员合作）

　　5、走秀类（t太秀）

　　6、武术类（分为跆拳道表演、武术表演等形式）

　　7、魔术类

　　1、现场布置

　　（1）宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。

　　（2）总负责人负责话筒等音响设备。

　　（3）相机由秘书部负责截取与保管。

　　2、由公关部于晚会开始前组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。

　　3、由活动部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。

　　4、由财务部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。

　　5、晚上6：00准时由主持人宣布晚会开始。

　　6、晚会过程中，由秘书部负责拍照。

　　7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。

　　1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。

　　2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。

　　3、全体成员负责会后打扫工作。

　　4、书面总结。

　　1、晚会注意控制时间和伴奏的播放（特别是游戏互动环节的时间）

　　2、注意主持人以及新生节目的征集与筛选

　　3、注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排

　　4、注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件

　　5、注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带会员牌。

　　6、注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。

　　7、晚会前期准备工作必须在6点结束。

　　8、注意安排人员的就坐问题。

　　9、晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排

　　1、会场布置：（荧光棒、气球、拉花等）50元

　　2、宣传资料及打印费用：（海报、策划书、节目单等）15元

　　3、水果及干果购买费用：200元

　　4、演员用水费用：30元

　　5、现场摄影：照片打印（用于展板宣传）20元

　　6、幸运观众及嘉宾礼品：50元

　　【备注】：

　　活动安排如有变动，将另行通知！

　　附件1：物资采购票据

　　附件2：节目单

　　附件3：邀请函