一：整体情况

　　1. 活动主题：畅想理工，舞动青春

　　2. 活动目的：时间如白驹过隙，转眼间2019年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步

　　推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2019年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的2019级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬。

　　3. 主办方：四川理工学院体育部

　　承办方：体育部两委会

　　赞助单位：

　　4. 活动对象：四川理工学院全校师生

　　5. 嘉宾：校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾

　　6. 活动地点：科技大礼堂元旦晚会策划书7. 活动时间：【待定】

　　二、工作人员和项目组

　　8. 工作人员

　　顾问：老师

　　统筹组：体育部两委会主席团

　　9. 项目组：

　　(1) 第一项目组：节目组

　　组长：

　　组员：文体部成员和各部门及班级

　　任务：

　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具;

　　(2) 第二项目组：宣传组

　　组长：

　　组员：宣传部各干事

　　任务：

　　a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像

　　(3)第三项目组：外联组

　　组长：

　　组员：社团部各干事

　　任务：

　　a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

　　(4)第四项目组：礼仪组

　　组长：

　　组员：生活部各干事

　　任务：

　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

　　e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

　　(5)第五项目组：舞台组

　　组长：

　　任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。

　　(6)第六项目组：机动组

　　组长：

　　组员：治保部及其他两委会成员

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　三、 各阶段任务及工作分配

　　节目准备工作(11月10-12月25)：：

　　1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;

　　2、 晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

　　3、 各节目的排练，文体部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

　　4、 12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;

　　5、 12月18日(几点?)，大彩排，在科技大礼堂，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;

　　6、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;

　　宣传阶段(12月1-12月13)：

　　1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);

　　2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);

　　3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

　　4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

　　5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

　　嘉宾的邀请：

　　1、校领导和小学生会团总支干部

　　2、12月22号发邀请函;

　　3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

　　物品的准备：

　　1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)

　　2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效

　　果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在晚会前两天做好准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)

　　3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

　　4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;

　　5、礼仪服准时到位。

　　晚会开始：

　　1、开场舞(开门红);

　　2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

　　2、领导发表讲话，赞助商鸣谢;

　　3、根据策划小组安排的节目进行演出;

　　A、开场舞

　　B、歌曲串烧

　　C、小品、

　　D、音乐剧

　　E、朗诵歌咏

　　F、话剧

　　G、舞蹈

　　(以上只是节目类型，详细节目另制定节目单)

　　4、互动环节

　　5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场;

　　整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

　　活动预算：

　　横 幅(包括宣传横幅) (140元)

　　背景幕布 (500元)

　　彩球( 55元)

　　彩 带( 35元)

　　泡泡油 (200)

　　服装 (600元)(部分服装可以借用)

　　灯光 (500)

　　道具 (200)

　　荧光 棒、哨子等 (80元)

　　邀请帖 (30元)

　　策划书 (20元)

　　节目单 (30元)

　　刻碟 (30元)

　　化妆 (200元)

　　拍照 、话筒电池 (50元)

　　门票 (30元)

　　后勤备用及舞台装饰 (230元)

　　赞助商回报待定

　　总计：2930

　　资金问题

　　本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

　　可行性分析

　　1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

　　2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

　　3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

　　4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

　　赞助回报

　　1、署名赞助企业单位

　　2、邀请赞助单位领导出席晚会

　　3、 条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。

　　4、 海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传

　　5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念

　　6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料

　　7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称

　　8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)

　　9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持

　　10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。

　　11. 宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

　　12、 礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，

　　13. 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费

　　注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)

　　晚会应急措施

　　1、停电应急方案：

　　(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在

　　晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

　　2、灯光应急方案：

　　(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

　　(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

　　3、节目应急方案：

　　(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

　　(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

　　4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

　　附录

　　附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

　　次序工作内容时间控制负责人

　　1场地申请

　　2四位礼仪到岗

　　3发放节目单

　　4会场服务器具

　　5引领观众进场入座

　　6搬运学生会器材

　　7借用所需工具工作

　　8舞台搭建及灯光安装调试工作

　　9音箱设备调试工作

　　10准备好晚会所需伴奏带

　　11化妆室换衣间搭建工作

　　12服装道具准备工作

　　13搬运桌椅及电脑

　　14赞助商的服务工作

　　15赞助商接待交流工作

　　16换衣间服务人员到位

　　17维持秩序工作人员到位

　　18舞台道具服务人员到位

　　19照相及DV工作人员到位

　　20电线及器材看管人员到位

　　21预演节目准备工作

　　22进出口控制工作

　　23外场小活动秩序维持工作

　　24主持人、演员到位

　　注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

　　策划人：