第九届淘宝集会策划书范文

发布时间:2020-01-27 来源:策划书

第九届淘宝集会策划书范文

  一、 活动介绍

  (一) 活动背景

  随着时间的推移,高年级学长学姐们将相继离校,留下许多物品,丢了可惜,带走又不方便;以及同学们平时有许多不用却又不舍得扔掉的物品。现在大家就可以通过这个安全规范的平台来交换这些物品,这样同学们不仅可以得到物美价廉的物品,还能降低同学们上当受骗的机率,更能提高物品使用率,提升资源循环利用的思想道德素质。

  (二)活动目的

  在创建节约型校园,弘扬低碳环保之风的同时,为挖掘同学们的创业意识,培养市场观念,实现同学们在实践中增长能力的目标。

  (三) 活动主题

  开心淘淘乐

  (四) 活动口号

  1.抢的太快,请系好安全带。

  2.我和“小淘”有约“惠”。

  (五) 活动形式

  1.前期宣传:由各个学院负责设计特色海报,进行宣传,并 收集统计物资宝贝。

  2.游戏环节:参与游戏 “弹珠大逃亡”,获胜者领取购物抵用券。

  3.表演环节:晚上7点开始由轮滑协会或街舞协会或双截棍协会表演,吸引观众。

  4.促销奖励:前三名最佳销售学院获得证书。

  (六) 活动对象

  全校师生

  (七) 活动地点

  1.新空间摆点宣传报名处

  2.五食堂一楼宣传报名处

  3.林荫小道摆摊。

  (八) 活动时间

  5月13-14日

  二、 活动推进

  (一) 前期

  1.上传下达:生活部部长会议——各学院生活部——各班生活委 员处

  2.微博:在淘宝集会准备工作期间,将每天的工作内容准备程度及时更新,让同学们及时了解最新情况

  3.微信:利用校园微信平台进行宣传

  4.贴吧:将今年的情况进行公布

  5.QQ群 : 生活委员利用QQ平台进行宣传

  6.摆点:进行为期两天的摆点宣传

  7.发传单:摆点时发传单,并进行说明

  8.海报:将准备好的海报贴于学院展板处和寝室楼

  9.展板:在展板处放置展板,把往年的图片进行展示

  (二) 中期

  1.各学院在自己学院的寝室进行物品收集,并清点、记录好

  2.各个学院划分好地方,每个学院自己准备好帐篷(如有学院无法借到帐篷那么由学院安排就近进行合用)

  3.各个学院在划分好的地方进行销售

  4.最后各学院进行销售额的评比最佳销售队。

  5.每天摆点时间为早上7:30至晚上21:30

  (三) 后期

  1.活动结束后对资料及时进行归档并对活动进行总结

  2.开生活部长会议并进行总结

  3.没卖出去的及时与卖主联系并归还

  三、活动时间以及流程

  时间:5月11日之前

  1.学院班级宣传,收集物资。

  2.各学院派人到到寝室收集物资,并做好登记。

  时间:5月10日—11日

  1.早上7:40,在新空间摆点准备,进行宣传,登记物资信息。

  2.中午12:20和下午5:40,在摆点处进行小游戏,领取奖品以及协会表演(12:20-13:30)。

  游戏一:弹珠大逃亡——选手用筷子把弹珠从盆中夹起,运输到5米远的终点线后投入2米远的纸箱,限时30秒。)

  时间:5月11日-5月12日

  物品收集,记录并做好表格,然后上交。

  时间:5月13日

  16:00各学院进行摊位的摆放。

  18:00准备夜晚的照明准备(每两顶帐篷中间悬挂一盏节能灯,电线由师生活动中心拉出。

  19:30-20:30由轮滑协会和街舞协会表演

  21:30各学院收拾摊位与物资,明天再次进行交易

  时间:5月14日

  14:30各学院进行摊位的摆放。

  15:00:—17:30进行关注微博送礼活动。(各为同学可以关注我们微博后领取小礼品一份)

  20:00对销售获利情况进行统计并且抽出前三名颁奖。

  四、应急方案

  (一)目的

  1、确保本次活动期间现场不发生影响此次活动有序进行的事端。

  2、确保本次活动期间现场不发生意外事故。

  3、确保本次活动人员安全。

  (二)组织体系及职责

  大赛期间,成立比赛突发事件应急指挥部,由生活服务中心(副)主任任总指挥,成员生活服务中心三名干事及每学院两名干事组成。指挥部负责统一领导、预防、指挥、协调本次大赛突发事件的应急处理工作。

  1、中控组:负责现场全局的掌控,人员的调动,安排应急指挥具体工作。(XX)

  2、安全组:负责维持现场及周边秩序,做好交通疏导,预防和制止现场冲突和混乱。(XX)

  3、后勤组:负责现场物资的管理,做好相关物资借出入的登记,防止物品丢失。(XX)

  4、保障组:负责现场硬件的正常使用(XX)

  (三)突发状况

  1、天气不好,下雨

  2、天气太热,工作人员中暑

  3、部分同学因价格而引起争执

  (四)事故处理

  1、下暴雨就延后时间

  2、准备预防和治疗中暑的药物,保证工作人员安全

  3、及时解决因经济而产生的矛盾,并作出合理解释。

  (五)后期

  1.对活动的各类资料进行归档总结

  2.把未卖出的物品也进行归档并在成大贴吧上进行进一步的买卖

  3.对此次活动进行总结

  淘宝集会宣传流程

  五月十日早晨7:10 全体集合

  7:10-7:40 把帐篷、桌子、凳子、展板等摆到Xx并贴上海报等。

  7:40-8:10 守点人员到位,开始发放传单,摆点处记录托学院卖物品的人员名单和个人自己卖物品的人员名单。

  8:20-12:00 各学院摆点处留至少一人守点,同时守点人员可以自行发放传单或者拉同学来报名。

  12:00-1:10 各学院派至少两人到摆点处发放传单宣传淘宝集会相关事宜,同时开展一个游戏或表演活动。

  1:30-5:30 各学院摆点处留至少一人,同时守点人员可以自行发放传单或者拉同学来报名。

  5:30-6:20 各学院派至少两人到摆点处发放传单宣传淘宝集会相关事宜,同时开展一个游戏或表演活动。

  6:30-7:00 学院和中心内部收拾宣传物资,并准备第二天的相关宣传事项。

  (注:微博和QQ群跟进宣传,适时更新。)

  卖主们: 1、5月10-11日新空间现场报名

  2、各班级生活委员处报名

  3、5月中旬,各学院组织人员到寝室收集

  买主们: 5月13-14日 ,来新空间寻找你的“淘淘乐”吧!

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