2020毕业同学聚会方案

发布时间:2020-03-01 来源:策划书

2020毕业同学聚会方案

  篇一

  一、20周年聚会筹备组

  成 员:蓝宗耿、黄克华、黄 毅、梁永友、蔡鸿雁、张艳春、谭柳青、农振湘

  二、聚会的几个要点

  1.聚会主题:加强联系 增进友谊 相互关爱 共筑未来

  2.聚会时间:2019年xx月xx日,共xx天。

  3.聚会地点:南宁市格兰德富大酒店(友爱路和明秀路交叉路口)。

  4.出席聚会人员:全体同学,同时邀请学校领导和任课老师参加。可携带家属、小孩,但请务必提前通知筹备组。

  三、日程及活动安排

  xx日下午:报 到(地点:格兰德富大酒店大堂)。

  xx日晚上:举办大型同学聚餐酒会。(地点:格兰德富大酒店二楼新农村酒楼、四楼红6KTV)

  xx日上午:离开南宁前往防城港市金滩景区举办“忆同学少年——20年再回首”聚会庆典仪式。

  xx日下午:举行大联欢

  xx日上午: 游览东兴市,购物。聚会结束,安排返程。

  四、活动经费

  1.支出预计:餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等,预计5万元。

  2.聚会活动经费的筹措:

  ①集资,参加聚会的同学缴纳活动经费500元/人;携带家属、小孩的,按300元/人缴纳。

  ②赞助,不足部分由筹备组具体负责落实。

  ③活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付,往返路费原则上自理。

  ④聚会结束后,筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全体同学。如果经费有剩余的话,留着25周年聚会时使用。

  篇二

  相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!

  一、聚会的指导思想

  以加深同学之间的情谊,促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为宗旨。

  二、聚会的原则

  1、保持自愿的原则。

  2、保持AA制原则。(每人预计出资××元。含餐食、活动费、礼品费,)

  3、保持财务公开原则。

  4、保持一切从俭原则。

  三、聚会的时间和地点

  时间:2019年2月17日

  地点:临朐五中--临朐大酒店

  四、聚会组织的步骤及进展

  1、联络同学:尽量多的联络到各位同学及老师,收集手机号并确认。

  --刘晓玲、刘曰莹、李男、张洪臻、刘振,已收集到25位,进行中……

  2、飞信联系准备:将已联络确认到的加到飞信群组,用于后续发送聚会通知。

  --李男,已添加5位,进行中……

  3、召集同学参加聚会:通过各个渠道(电话、短信、飞信、QQ)邀请已联络到的同学参加聚会

  --筹备组

  4、讨论断定活动安排

  --筹备组

  5、活动准备(预订饭店、准备横幅?、打印活动安排单、通讯录、签到表)

  --刘晓玲,……

  6、现场活动引导&财务

  --2-3人

  7、摄影准备及现场摄影

  --倾情招募中(谁有好相机,谁擅长摄影?)

  8、聚会后事宜(邮寄通讯录、照片?)

  --

  五、活动安排

  1、参观学校、追忆往昔、深情相拥、真情沟通

  09:30 在临朐五中校门口集合 签到

  10:00 在校门口合影留念(大合影、小合影、双人合影……N人合影)

  ……待补充

  2、十年聚会狂欢纪念盛宴

  吃饭、喝酒……待补充

  3、自由活动(着急回家的可以先回家,不着急的可以找地方继承玩……)

  尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。

  温馨提示:

  1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏身体。

  2、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。

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