202020年会策划方案

发布时间:2020-03-05 来源:策划书

  还在为公司年会策划方案怎么做而头痛吗?接下来小编为大家介绍一公司年会策划方案的基本框架,相信这些基本构架一定可以启迪您的灵感,给您带来不一样的收货和体会:

202020年会策划方案

  一、年会主题:“真诚感谢,一路上有你”xx公司年会暨客户答谢会

  二、年会时间:-年-月-日下午18:00——晚上22:30

  三、年会地点:–酒店

  四、年会目的:

  1、答谢客户,维系关系

  2、提供一个主办方与外界的沟通平台

  3、加大公司品牌宣传力度

  4、塑造企业形象

  5、加强公司员工集体荣誉感

  五、年会参与人员:本次酒会共计–人

  1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各客户

  2、邀请公司工作人员:公司中高层及员工

  3、重要客户

  4、媒体记者

  5、演出人员

  6、摄像人员

  六、参与方式:

  1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席

  2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函

  3、演出人员:由表演节目安排演出人员

  七、年会形式

  冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖

  八、年会流程

  (一)开场前准备流程

  1、酒店订立(时间、地点)

  2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待

  3、礼仪服务:酒店服务人员

  4、工作责任:

  1)主持人的确定

  2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)

  3)礼品发放人(公司高层)

  4)现场酒会治安人员

  5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影

  6)音响、灯光设备的安装及调试

  7)摄影师拍照人员的合理调配

  8)食品调度

  5、主办方年会致答谢词稿件

  6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件

  7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)

  8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品

  9、嘉宾佩戴胸花

  10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位

  11、准备工作完成,嘉宾入场

  (二)年会开场18:00—19:10

  1、播放背景音乐,主持人入场,开场白

  2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影

  3、由主办方高层领导致答谢辞,对年度工作进行总结。

  4、邀请嘉宾上台发言

  (三)年会开始19:10—20:30

  1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始

  2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等

  3、嘉宾可以随意互动交流

  (四)节目表演、游戏互动20:30—22:15

  1、神秘魔术表演

  2、抽奖环节,奖品奉上

  3、激情小提琴演奏

  4、嘉宾舞动

  (五)年会结束22:15—22:30

  1、主办方致辞,宣布就会结束

  2、发放纪念品

  3、欢送嘉宾

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