活动前言：

　　开学以来，西北师范大学青年志愿者协会一直在强调干部培训，意在加强干部作风建设，提高干部业务技能，实现管理工作科学化、制度化、规范化。三月底我们对校青协内部干部及各分会主要负责人进行了一次培训，主要包括青年志愿者协会的发展历程，工作性质，主要职能等问题。而这一次的培训主要针对干部业务技能。希望对大家今后的工作有所帮助。

　　活动目的：

　　提高干部的理论水平和实践经验，在工作中充分发挥自己的作用，更加充分、有效的开展工作，践行志愿精神，传播先进文化，为建设团结互助、平等友爱、共同前进的团队贡献自己的力量。

　　培训方式：

　　选择对志愿者精神和工作比较熟悉的人担任主讲，以《西北师范大学青年志愿者培训手册》为基础，针对各个部室的具体职能，对全体干部进行培训，包括应用文的写作，工作职能，未来规划等。

　　培训流程：

　　1、 介绍青年志愿者协会管理办法。

　　2、请办公室主任强调正确的材料记录方式。

　　3、介绍青协内部机构设置。

　　4、介绍各个部室的制度，工作要求，工作职能。

　　5、（培训重点）讲解不同部室在工作中的常用文体，包括基本概念和写作 样本。

　　宣传部：通训稿、新闻稿、宣传展板。

　　实践与监督中心：调研报告。

　　组织部、培训与交流中心：活动策划、活动总结。

　　6、请校青协主席做总结发言。

　　培训预期效果：

　　1、提升能力。让干部充分了解自己的工作职能，对平时常用的文体熟练掌握。

　　2、内部协调。组织中的各部门通过彼此间的合作相互衔接，使各部门和岗位成为既各司其职，又在统一目标下协同作业的整体。

　　3、形成共识。围绕一系列问题，在组织成员中形成普遍的共识，使一个组织保持高度的凝聚力和战斗力。

　　培训对象：

　　校青协内部所有干部

　　培训地点：

　　校青协办公室

　　培训时间

　　4月13日19：00

　　附常用文体

　　常用文体

　　新闻稿

　　1.新闻稿的概念

　　新闻稿是区别于消息与通讯和一种体裁。它摄取新闻事实中最富有特征和表现力的片断，通过多种表现手法做具有强烈视觉及情感效果的着力刻画，使其产生立体感，从而更集中、突出地表现新闻事实和主题。

　　2．新闻稿的特点

　　（1）生动而集中地再现场景与人物。

　　（2）渲染与烘托气氛，形成视觉——神经——情感——思维的感应过程。

　　（3）透视全局。

　　3．新闻稿的种类

　　新闻稿共分以下几种：

　　（1）事件稿：摄取与再现重大事件的关键性场面。

　　（2）场面稿：新闻事件中精彩场面的再现。

　　（3）人物稿：再现人物的某种行为，绘声、绘色，有强烈动感。

　　（4）景物稿：对于有特殊意义或有价值的罕见景物的描写。

　　（5）工作稿：对于某一工作场面的生动再现。

　　（6）杂记性稿：各种具有稿价值的新闻现场之生动再现。

　　4．新闻稿的写作

　　第一，选准一个“镜头”（包括选准一个片断、一个情节），加以“放大”。

　　第二，要抓住人物和事物的特点。

　　第三，要抓生动的形象，捕捉人物、事物的动态、动势。

　　第四，要抓有感情色彩的东西。情能感人，要善于把人的喜怒惊思忧悲恐的感情恰到好处地表达出来，让情融于事中，使情满而不溢。

　　第五，要抓取新闻事件的高潮部分。

　　第六，要运用较多的描绘手法，把已逝的情景写得栩栩如生，但必须严格遵守新闻真实性的原则，不能夸张、虚构，更不能合理想象。

　　通讯稿

　　1．通讯的概念

　　通讯，是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。

　　2．通讯的特点

　　一般来说，通讯有四大特点：

　　（1）严格的真实性。

　　（2）报道的客观性。

　　（3）较强的时间性。

　　（4）描写的形象性。

　　3．通讯的种类

　　（1）按内容分，通讯一般分为人物通讯、事件通讯、概貌通讯、工作通讯。

　　（2）按形式分，通讯分为一般记事通讯、访问记（专访、人物专访）、小故事、集纳、巡礼、纪实、见闻、特写、速写、侧记、散记、采访札记。

　　4．通讯的写作

　　第一，主题要明确。有了明确的主题，取舍材料才有标准，起笔、过渡、高潮、结尾才有依据。

　　第二，材料要精当。按照主题思想的要求，去掂量材料、选取材料；把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。

　　第三，写人离不开事，写事为了写人。写人物通讯固然要写人，就是写事件通讯、概貌通讯、工作通讯，也不能忘记写人。当然，写人离不开写事。离开事例、细节、情节去写人，势必写得空空洞洞。

　　第四，角度要新颖。写作方法要灵活多样，除叙述外，可以描写、议论，也可以穿插人物对话、自叙和作者的体会、感受，既可以用第三人称的报道形式，也可以写成第一人称的访问记、印象记或书信体、日记体等。通讯所报道的新闻事实，可以从各个不同的角度去观察，去反映，诸如正面、反面、侧面、鸟瞰、平视、仰望、远眺、近看、俯首、细察……角度不同，印象各异。若能精心选取角度去写，往往能使稿件陡然增添新意，写得别具一格，引人入胜。

　　5．常见通讯简 介与实例

　　（1）人物通讯

　　（2）事件通讯

　　（3）工作通讯

　　活动总结

　　总结常见的格式包括标题、正文、署名和日期三个部分。

　　标题 有两种写法：一种是最一般的写法，包括单位名称、时间、内容和文体；另一种标题只有内容的概括，和一般文章的标题一样。

　　正文 全面总结和专题总结正文的写作格式有明显的不同。

　　全面总结正文包括以下四个部分：

　　1、基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法，常见的有以下几种：一是概述总结工作的全貌、背景；一是说明总结的指导思想和成果；或是将主要的成绩、经验、问题扼要地提出来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫。

　　2、成绩和问题。成绩要说够，问题要写透。

　　3、经验和教训。经验体会是总结的核心，是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡量一篇总结好坏的关键。

　　4、今后的设想和打算。

　　署名和日期 全文之后要写上单位全称及完整的年、月、日。

　　活动策划

　　一、策划书名称

　　尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

　　二、 活动背景 ：

　　这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

　　三、 活动目的、意义和目标：

　　活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述 目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

　　四、资源需要：

　　列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

　　五、活动开展：

　　作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方 面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

　　六、经费预算：

　　活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

　　七、活动中应注意的问题及细节：

　　内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

　　八、活动负责人及主要参与者：

　　注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

　　调研报告

　　是人们对某一情况、事件、经验或问题经过深入细致的调查研究而写成的

　　书面报告，它反映了人们通过调查研究找出某些事物的规律，并提出相应的

　　施和建议，是社会调查实践活动的成果。

　　撰写调查报告要做到以下几点：

　　1、着力点要明确：

　　首先，要深入调查，占有材料。这是写好 调查报告 的基础和先决条件。为此，就应该亲自了解第一手材料。既要了解“面”上的材料，又要了解“点”上的材料；既要了解正面材料，又要了解反而材料；既要了解现实材料，又要了解历史材料。

　　其次，要认真分析，找出规律。这是调查的目的。在占有大量材料的基础上“去

　　粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”地总结出事物的规律。

　　再次，要立场正确，观点鲜明。 调查报告 要站在客观的立场上，透过现象看本

　　质，对事物作出正确的判断和评价。

　　最后，要概括事实，有叙有议。不能光罗列现象，而且要适当地进行分析、议论

　　阐述观点。

　　2、报告格式要规范

　　（1）标题。

　　①单标题。

　　②双标题。

　　③标题不用“ 调查报告 ”字样，也可用一般文章题目形式。

　　（2）前言。

　　这部分内容，往往对调查的时间、地点、对象、范围作必要的交代，总领全文。如上例中调查地点可以是XX中学整所学校，也可以将初一整个年级作为调查对象，还可以随机抽查的学生为调查对象，调查内容主要是学生的生活态度和表现两个方面。

　　（3） 主体。

　　主体是具体叙述调查内容、列举事例和数据并做恰当的议论和分析，概括出经验或规律，是表现 调查报告主旨的关键部分。在材料的安排上，要把调查得来的大量材料归纳整理出若干条目，采用小标题式写法，要注意层次清楚，条理分明。有的可按问题的几个方面或几个问题并列地安排材料，即采用“横式结构？；有的可按事物发展过程的顺序来写，即采用“纵式结构”。

　　宣传展板

　　如何避免展板展示中的十个错误

　　错误一：过多的文字

　　对策：图说改写，会话解释

　　错误二：错误的宣传词

　　错误三：打印太小

　　错误四：字体的错用

　　对策：展板上最多使用两种字体。

　　错误五：有冲突的背景

　　对策：明的对应暗的，暗的对应明的。

　　安全的颜色合成，典型的包括暗色系(如黑，海军蓝，森林绿)对应明亮的背景(如白， 柠檬黄，淡蓝)。反之亦然。米歇尔告诫，反对使用红对蓝，或者是黑对应任何暗色系色彩。

　　错误六：文字在视线以下

　　错误七：过多的图片影像

　　对策：只使用一个影像，而且一眼能看得到。

　　只需要一个主要的影像，使观众一眼能看得到。超过一个影像，就会给人乱七八糟的视觉感受。这个影像要求能一下就抓住观众的注意力，并与主要内容相符合，使观众停下脚步并去阅读其中的文字。

　　错误八：影像的质量低劣

　　对策：只使用高分辨率的影像作品。

　　1，如果您使用原始影像，使用时应该是4到5英寸甚至更大才够明朗清晰。

　　2，避免使用那些低于4000像素的扫描图像。

　　3，廉价的影像不能用于大的展板。

　　错误九：劣质的照明

　　错误十：裂口呼脏痕

　　对策：整齐的归整