202020年会活动策划方案

发布时间:2020-03-10 来源:策划书

202020年会活动策划方案

  一、 会议主题:

  xx2019

  ——众志成城 品质未来

  二、会议时间:

  2019年1月26日上午9:00—12:00

  1、 公司员工:8:00准时从公司出发

  2、 来宾签到:8:30—9:00

  三、会议地点:

  xx工学院大礼堂

  四、参加人员

  1、 政府领导:5人(九龙坡区相关领导、外经委领导);

  2、 银行领导:5人

  3、 经销商:10人

  4、 配套商:50人

  5、 媒体记者:5人

  6、 家属:30人

  7、 xx公司:900人

  合计:1000余人

  五、 会议日程及议程:

  组织及分工:

  (一)领导小组:

  组 长:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;

  副组长:负责来宾邀请及接待,公司人员组织,表彰,物资采购和准备,歌咏比赛的组织,现场保卫。分管会议接待组和后勤组。

  副组长:负责会议策划,广告公司联系、接洽,会议主持。分管会务组。

  成 员:

  (二)分组及工作职责

  1、 会议策划包装宣传组

  组长:

  成员:

  工作任务:

  1) 负责会议策划方案的拟写;

  2) 负责会议现场布置;

  3) 负责媒体的邀请、接待;

  4) 负责领导发言稿的拟写;

  5) 负责获奖词的拟写;

  6) 负责活动全程摄像、摄影;

  2、 会务组:

  组长:

  成员:

  工作任务:

  1) 负责来宾(政府、配套商、代理商)邀请函的准备、寄发;

  2) 负责来宾(政府、配套商、代理商)欢迎午宴的安排

  3) 负责来宾(政府、配套商、代理商)的接待和陪同;

  4) 负责接送参会人员;

  5) 负责会议签到;

  6) 负责会场音响、投影等电子设备;

  7) 负责会议文件打印、会议资料的准备、装袋和发放;

  8) 负责来宾进场;

  9) 负责礼仪小姐管理

  3、 后勤保障组

  组长:

  成员:

  工作任务:

  1) 负责各种物资、奖杯(证书)、礼品的采购和准备;

  2)负责员工进场、退场安排(各进出口门的编码),座位安排(提前贴出分布图)等;

  3)负责会议安全保卫、现场值勤;

  4)负责歌咏比赛的组织;

  5)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;

  (三)现场工作人员分工:

  XXX:总指挥,协调内外关系;

  XXX:会议主持

  XXX:领导接送车辆安排,员工送会场车辆安排

  XX:负责来宾签到、接待、进场安排

  XXX:歌咏比赛的组织、比赛结果统计

  XXX:会场音响、投影等电子设备;

  XX:员工进场、退场安排,安全保卫、会场值勤;

  XXX:媒体接待

  XX:配套商接待;

  XXX:银行人员接待;

  XX:代理商接待;

  XXX:全程摄像;

  XX:会场布置监督及检查、全场摄影;

  XX:会议资料准备;

  XX:礼仪小姐安排;

  新大学生:机动

  六、会场布置

  (一)会场外

  1、 沿途两边:

  插xx刀旗:200面

  2、 进入会场路口:

  拱门:1个

  热烈欢迎参加xx公司202019年会的各位嘉宾

  3、 横幅:

  1) xx是物质财富、精神财富、知识财富之源

  2) 为客户服务是xx存在的唯一理由

  3) 资源会枯竭唯有文化才会生生不息

  4)手挽手 心连心 坚决和自己的错误做斗争

  5)冬天 让我们感动上帝 创造奇迹

  4、 气柱:6个

  1) 国人心愿,国际xx

  2)众志成城,品质未来

  3)迅速反应,马上行动

  4)言必称客户,人人谈结果

  5)携手xx,拥抱财富

  5、 指示牌:若干

  1) 来宾签到由此去

  2)xx公司员工进场由此去

  3)来宾休息室

  6、 写真板:若干

  会议室外过道

  (二)签到处:

  1、签到喷绘:

  xx公司202019年会签到处

  (三)会议室

  1、主题喷绘:

  xx2019

  ——众志成城 品质未来

  2、主横幅:主席台上方

  热烈祝贺xx公司202019年会胜利召开

  3、主竖幅:2条

  4、分区横幅:

  1) 技术中心区域:

  品质与速度是我们的决战场

  用内心之火 精神之光 点燃明天的希望

  2) 生产物流中心区域:

  拖不跨 打不烂 铸就钢铁供应链

  责任是品质的根本

  3) 营销中心区域:

  离客户近一点 离客户更近一点

  狭路相逢勇者生

  敬畏客户:客户是用来被感动的,不是用来被搞定的

  4)后台支持系统区域:

  全力以赴 支持前线

  理由与借口是失败的真正原因

  5、舞台设备摆放:

  可放置笔记本电脑的演讲台、可接驳电脑的音频线、音响设备、投影仪和屏幕、座式麦克风:2个;

  6、 分区指示牌:8块

  7、 写真:若干

  八、 费用预算:

  1、 工学院会场租金:元

  2、 餐费:元

  烟、酒水:元

  3、 会议包装费用:元

  4、 乐队及外聘人员费用:元

  5、 其它:元

  合计:

  九、会议纪律:

  1、 所参会人员必须服从统一指挥、统一安排、统一调配,严禁擅自行动。各系统的领队负责本系统人员的组织、指挥和调动;

  2、 所有参会人员必须树立整体观念,发扬团队协作精神,严禁各自为政、互相推诿;

  3、 所有参会人员必须遵守会议时间,按时到场,严禁迟到、早退、擅离职守,请假必须经各系统负责人批准,否则按旷工论处;

  4、 会议期间手机必须处于关闭或震动状态,严禁在会议室内打电话;

  5、 会议期间严禁随意走动,交头接耳,开小会;

  6、 所有参会人员必须统一着装(上着冬衣、下着深色下装),精神饱满、热情洋溢,体现xx人的精神风貌;

  7、 各部门、各小组、各系统必须做好各自负责任务的前期准备工作,确保会议各项工作的顺利进行和会议的圆满成功;

  以上纪律,所有参会人员必须严格遵守,由审计部监督执行,对违反者进行处罚。

  附:资料清单:

  (一)佳宾椅子上摆放:

  1、 O型便笺:80

  2、 圆珠笔:80

  3、 座牌或名牌

  (二)装袋资料

  1、 手提袋:80

  2、 议程:80

  3、 《鑫之源》月刊:80

  4、 xx2019工作手册:80套

  5、《xx人礼仪指导书》:80套

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