一.活动背景及活动意义

　　1.1活动背景及目的

　　新学期,新气象。又是一年纳新季，为了活泼文化传播系氛围，为了同学们放松心情，为了提高我系的学习氛围，引导同学们对文化的关注，对创意的重视，提高我系学生的个人素质以及学习水平，彰显新时期学生的风采，引领我系学生健康成长，为此，文化创意协会举办了XX级的纳新活动， 为广大新生提供了一个给力的文化平台，希望有创意的同学加入本协会，积极参加由协会主办的各项活动，锻炼自我，发展自我，为本协会注入新鲜的血液。

　　1.2活动主题注新鲜血液 网精英人才 走创意之路 传文化新风

　　二、活动简介

　　2.1协会简介

　　文化创意协会是自XX年10月成立的一个新社团，隶属于山西大学商务学院文化传播系，是本系暨“三社一台”之后的又一社团。本社团立足于激发大学生创新思维对文化产品和文化服务的开发和探索，为学习型社团。本社团的宗旨是全心全意为学生服务，以提高大学生自身素质，提高大学生个人能力服务回报学校社会为最终目的。

　　2.2部门纳新简介

　　文化创意协会下设策划部、宣传部、组织部、外联部、办公室五个部门(顾问部已裁撤)。

　　策划部：主要负责社团活动的前期策划和活动后期的总结工作，活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书，同时积极参加学习各类学院策划类活动。

　　宣传部：主要负责宣传工作，一方面在在活动前出海报、宣传单和展板，另一方面走进教室或校内设点口头宣传及时准确的宣传协会的活动。

　　组织部：主要负责组织活动的进行，包括前期准备工作、中期执行工作、后期总结工作并做出活动总结。

　　外联部：负责与校内外组织或商家联系活动赞助，与老师、院系相关部门保持及时的交流与沟通。

　　办公室：主要负责汇总会员出勤情况，整理会员在每学期获取的课外学分及各种社团所需文件写作，同时其下设的财务科管理社团财务并与每学年年终公布财务支出明细表。协调各部门工作,负责通讯通知任务。

　　三.活动流程

　　3.1活动时间及地点

　　活动时间

　　活动地点

　　XX.9.13-XX.9.14

　　7号楼7404教室

　　3.2活动对象及参与方式

　　活动对象

　　参与方式

　　13.14级学生

　　现场报名及面试

　　3.2活动对象及参与方式活动对象

　　参与方式

　　12、13级学生

　　现场报名及面试

　　3.3活动宣传

　　1.新生入学后，军训期间宣传本协会，内容包括协会及部门简介，并鼓励广大新生积极参与。

　　2.进入教室、宿舍进行二轮宣传。

　　3.4具体流程

　　1.有意参加文化创意协会部门工作的同学，在候场区（7405）按先后顺序报名并等待面试。

　　2.候场人数达到10人及以上，由工作人员进行较为详细的社团介绍和部门介绍。

　　3.由工作人员带领，按报名先后顺序进入面试点（7404）。

　　4.面试者在黑板上对应部门下写下自己的名字，进行简单的自我介绍。

　　5.由面试官根据面试者想要进的部门特点，提出相应的问题，由面试者作答。

　　6.面试结束后各部门统计报名人数，整理报名表，通过初期面试选出较为优秀的同学，暂定为会员。

　　7.对已选出的会员进行为期一至两个月的试用考察，表现优秀的同学由办公室发档案表填写，至此为文化创意协会正式会员。

　　3.5部门分工

　　办公室：候场区报名表的分发、登记。一人及以上在候场区为新生解答问题。

　　宣传部：候场区和面试区黑板设计，宣传单的分发。两人及以上在候场区为新生答疑。

　　策划部：本次纳新活动的策划。一人及以上在候场区为新生答疑。

　　组织部：维持现场秩序，组织按面试顺序进场。一人及以上在候场区为新生答疑。

　　外联部：与负责老师进行那新活动的沟通。一人及以上在候场区为新生答疑。

　　3.6面试官集体

　　会长：王宇娟

　　副会长：侯佳琳、张珑 秘书长：刘瑞娜

　　办公室：上官麟

　　宣传部：白阳洋 策划部：刘瑞娜

　　组织部：贺丹丹 外联部：赵一丁

　　四．部门未来打算：

　　在试用期一个月后，我们将重新筛选个部门人数，计划筛选人数四十名左右。

　　主席团：四人

　　初步确定每部门部长及部员共八人。