一 活动主题： 畅想工大，舞动电气

　　二 活动目的：

　　时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的20xx级及20xx级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

　　三 主办方 ：湖南工业大学电气与信息工程学院

　　承办方 ：电气与信息工程学院冶金校区团学会

　　赞助单位：

　　四 活动对象：湖南工业大学电气与信息工程学院全体师生(观众共计1200人)

　　五 嘉 宾：校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾

　　六 活动地点：湖南工业大学冶金校区俱乐部一楼

　　七 活动时间：20xx年12月27日19：00—21：00

　　八 活动流程：

　　宣传阶段(12月1-12月13)：

　　1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);

　　2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);

　　3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

　　4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

　　5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

　　节目准备工作(11月29-12月25)：

　　1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

　　2、 考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;

　　3、 晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

　　4、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

　　5、 12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;

　　6、 12月18日(几点?)，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;

　　7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;

　　嘉宾的邀请：

　　1、学院领导和学生会团总支干部

　　2、12月22号发邀请函;

　　3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

　　物品的准备：1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)

　　2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)

　　3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

　　4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;

　　5、礼仪服准时到位。

　　晚会开始：1、开场舞(开门红);

　　2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

　　2、领导发表讲话，赞助商鸣谢;

　　3、根据策划小组安排的节目进行演出;

　　A、开场舞

　　B、歌曲串烧

　　C、小品、

　　D、音乐剧

　　E、魔术

　　F、话剧

　　G、舞蹈

　　(以上只是节目类型，详细节目另制定节目单)

　　4、互动环节

　　5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场;

　　整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

　　九 工作人员及工作安排：

　　1 统筹组 ：主席部、书记处

　　任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

　　2 节目组：文艺部、素质拓展部、

　　任 务：

　　a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　c、准备好晚会所需的一切服装道具

　　d、主持人的确定

　　3、宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织部

　　任 务：

　　a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

　　b、负责现场摄影、照相等

　　c、负责晚会现场布置、

　　4、后勤组：纪律部、劳动部

　　任 务：

　　a、负责会场后勤保障

　　b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

　　5、机动组：治保部 、体育部

　　任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

　　8、舞台组：宿管部、科技实践部

　　任 务：

　　a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

　　b、负责晚会演员的服务工作

　　c、负责晚会灯光及幕布

　　9、催台组：学习部

　　任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

　　10、礼仪组：办公室、秘书处、女生部

　　任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

　　11、外联组：团学会