【一】

　　学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意，家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。

　　各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。

　　一、迎新工作总安排

　　9月4日-6日晚，相关工作人员准备就绪，并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。

　　9月9日及以后，迎接晚到新生。

　　二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

　　(一)9月4日(星期三)下午17：00前，物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作，同时保证新生桌椅的安排到位。

　　(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17：00前，完成系楼宣传栏的装饰工作，由团总支宣传部负责完成。同时，未免有早到的同学，秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。

　　(三)9月6日(星期五)下午17：00前，体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始，正式开始迎新。(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化广场和系楼进行迎新。

　　注：1、新生接待点：桌椅数量不低于6套。

　　2、注册收费点：9张桌子，10把椅子。

　　3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取，以免影响正常的教学工作。

　　三、迎新时间

　　(一)时间

　　1、9月7日(星期六)：上午6：00——晚上24：00。

　　2、9月8日(星期日)：上午24：00——晚上18：00。

　　(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。

　　四、迎新地点

　　(一)新生接待点：孔子文化广场。

　　(二)新生注册收费点：物理工程学院系楼209

　　(三)新生领取被褥点：物理工程学院系楼203

　　五、迎新工作程序

　　(一)新生接待点工作程序

　　1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

　　2、带领新生去系楼报道。

　　3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。

　　(二)各学院注册收费点工作程序

　　1、(秘书处)核对新生姓名，告知新生学号。同时在电脑上注册。

　　2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。

　　3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱，一位做固定钱数的*，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。

　　4、(学习部)费用收取完毕，一位同学开收据。

　　5、(宿管部)新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙。

　　6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。

　　7、《理苑》编辑部发院报

　　8、新生拿着单据去203教室领取被褥。

　　六、各部门迎新工作职责

　　秘书处

　　1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

　　2、负责总体布置会场、派遣交通车。

　　3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门，负责学生到校自行采购行李的工作。

　　宿管部

　　1、提供新生的住宿信息。

　　2、领取被褥。

　　3、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部

　　1、收据的管理工作

　　2、给新生家长讲解学院信息，解答疑问

　　体育部

　　1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。

　　2、负责迎新地点的摆设。

　　团总支宣传部

　　1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。

　　2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。

　　3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。

　　4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。

　　组织部

　　在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。

　　勤工助学部

　　贫困生的注册和系岗的招生。

　　其他各部根据具体情况待定

　　注：1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记，以免重复安排。

　　2、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。

　　3、保持开启“绿色通道”，及时把握学生欠费情况。

　　4、所有新生在办理手续的过程中，不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请，要严格按照学校的即定计划进行。

　　5、特别叮嘱老生：

　　(1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。

　　(2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。

　　(3)严禁以老乡会的名义接待新生。

　　(4)无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进行清理，并给予相应处分。

　　6、迎新期间，各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。

　　7、迎新结束后，务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好，以免影响正常的教学工作。

　　8、8日晚迎新结束后，请将住宿安排表复印一份交给秘书处，用于晚到新生的住宿安排。

　　9、8日晚各位班主任必须与新同学见面，选配临时班干部或负责人，叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系，交代新生有关军训事宜，协调解决军训期间出现的各种问题。

　　10、迎新工作结束之后，请团总支认真整理学生的户口迁移证、

　　党团组织关系，并到相关部门集体办理手续。

　　七、着装要求

　　1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。

　　2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。

　　注：工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。

　　对于我院**年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校学院良好形象。

　　【二】

　　一、活动背景及目的

　　为了更好地配合学校做好迎接20**级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会，提高我们在学生中的知名度。河南师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作经验，针对本年新生特点，草拟20*年新生接待工作方案如下。

　　二、活动主题

　　数学院20**级迎新

　　三、活动时间、地点

　　时间：20**年9月6、7、8、号

　　地点：河南师范大学西区万人餐厅南门(东侧)

　　四、活动流程

　　一、前期准备

　　⑴、征集迎新志愿者

　　①、征集时间：9月1号-----9月5号

　　②、征集对象：数学院20**级全体同学

　　③、征集要求：由**级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。

　　⑵、迎新成员培训会

　　①、会议时间、地点：9月1号上午11点;数学院团委办公室。

　　②、参会成员:13级全体学生会干事、12级各班班长，团支书。

　　③会议内容及说明

　　a、会议由办公室成员负责主持

　　b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配

　　c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励

　　⑶、组织搭建迎新点

　　①、9月6号晚7点由办公室干事王戬，常熠琛,朱贺佳，体育部干事赵康，周萌萌和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。

　　②、准备搭建迎新点材料：

　　(1)办公室干事王戬，常熠琛,朱贺佳，体育部干事赵康，周萌萌负责落实桌椅(桌子4张，椅子3排，西五楼106中，可具体协调)

　　(2)网络部干事唐祝妍负责准备电脑六台和18名电脑操作者，并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。

　　(3)内宣部干事张豪豪，赵晓芳负责宣传板块3块。内容包括：

　　i)20**级新生入学须知，20**级辅导员联系方式、收费标准;

　　ii)新生需要注意的地方，以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园，适应新生活;

　　iii)数学院介绍，数学院的教学楼，办公楼等设施，建设，历史等。

　　(4)权益维护部干事闫静茹，王坤鹏负责饮水机和纯净水的看护，并准备胶带，绳子若干。挂条幅。

　　(5)心理部干事何宁宁负责设计新生登记表，内容包括：新生姓名，性别，专业，个人联系方式，家长联系方式，家庭住址。并打印好。

　　(6)办公室干事朱贺佳负责收发工作人员服务牌。

　　(7)13级新生班主任木强负责制作防骗指南。

　　(8)13级新生班主任陈社斌负责微博报道。

　　(9)学习部干事赵义合，宣传部干事郭晓磊负责准备照相机，便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。

　　二、中期迎新

　　中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为：

　　⑴、在校门口，后操场，东区桥头各安排10名志愿者，携带迎新木牌，具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点.

　　⑵、院迎新点志愿者安排：

　　9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，尽量找体质好的男生)。

　　9月7日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，尽量找体质好的男生)。

　　9月8日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，尽量找体质好的男生)。

　　具体工作：将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园，熟悉环境。

　　院迎新点负责人安排：

　　由学生会外联部干事李中会，孔婉婉，张东梅，邵柏强，生活部干事张阿萌，王建业负责制作迎新板(六块)

　　由外宣部干事上官颖敏，郭晓磊，王晓萱负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。

　　由学习部干事赵义合，外联部干事邵柏强负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的话，并且拍照留念。

　　由科创部干事李明，文娱部干事张雪莹，李笑波负责登记拍照留念的新生名单及联系方式，以便日后取照片方便。

　　由自律部干事崔杨阳，林霄负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。

　　由网络部干事唐祝妍，于振振负责指导电脑录入工作。

　　由女生部干事原炎艳，袁子雁负责发放一卡通。

　　由统筹规划部干事张珂佳，组织部干事沙茜岚，沈琦负责收钱，并做好记录。

　　由心理部干事何宁宁，实践部李领丽，陈玉，毛黄彪负责收档案，通知书，团关系信。

　　由院领导(待定)走访新生宿舍。

　　值班人员食物等(待定)

　　说明：主席负责整体迎新情况，办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。

　　三、后期收尾

　　后期收尾阶段安排生活部干事张阿萌，王建业清理迎新点，打扫卫生，保持主干道的干净整洁。

　　实践部干事李领丽，陈玉，毛黄彪负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为9月9号早上6点。

　　五、注意事项及要求

　　⑴、本策划应以校迎新计划为基础，必要时可根据校迎新计划作变动。

　　⑵、本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示相应部门的分管主席。

　　⑶、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。

　　(4)、具体要求：

　　①、按照分工，迅速开展工作

　　②、所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，及时向主席请假，并讲请假条交到办公室干事朱贺佳处。

　　③、分工负责，各司其职，团结协作，对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。

　　④、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。

　　⑤、特殊问题，统一处理。学生会主席团负责全程监督和调配，办公室协助。