发布时间:2020-05-19 来源:策划书
大学毕业晚会策划书模板
光阴荏苒,岁月如梭。当年,我们怀揣着梦想走进这片理想的校园,大学四年,我们把青春洒在了这片草地上。时光飞逝,又到一年毕业时,在这段特殊的时光即将逝去的时候,我们精心制作了这个盛典,缅怀我们的过去,纪念我们终将逝去的青春。
一、活动目的
精心打造一个大学生涯的盛典,追忆过去,勉励未来!
二、晚会内容及性质
名称:追忆往昔,展望未来——20xx管理学院毕业季大型欢送会
主题:回收,展望,感恩,奋斗
形式:1、领导讲话2、学生代表讲话3、节目表演4、毕业生大合唱
内容:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱,小品、相声、话剧、钢琴表演,魔术,时装表演等
地点:大礼堂
时间:20xx年6月初
参与对象:管理学院全体毕业生,学校及学院各级领导,校外嘉宾,各级有兴趣的学弟学妹
三、晚会性质
主办单位:院团委
承办单位:院学生会社团联合会
协办单位:各系学生分会
赞助商:xxx
顾问:xxx
指导老师:马楠
主要负责人:xxx
四、前期筹备
策划书:4月16日拟定并交院领导老师签字审批,16日到22日修订,24日定稿宣传:5月20日到30日
赞助:4月17日到5月18日
主持人选定:5月15日之前选定
节目筛选:5月23日
彩排:5月28日
正式演出:5月30日
后期制作:6月中旬完成
光碟制作及视频公开发布在学校网站,相思湖网站及其他兄弟院校网站
五、晚会流程
(一)准备工作
2点所有节目彩排
5点到7点演员化妆
7点开始入场
7点30入场完毕
(二)晚会开始
1、晚会视频播放
2、主持人致开幕词,介绍嘉宾及领导,宣布晚会开始
3、学校领导致辞
4、学生代表发言
(三)晚会开始
1、开场舞
2、晚会节目
3、主持人宣布闭幕
4、共同欢唱校歌
(四)结束阶段
1、所有制作人员及演员上台上台留念
2、相关领导嘉宾,演员合影留念
3、工作人员清场。相关物品归还,收尾工作
六、工作组人员
1、外联组
组长:xxx
组员:xxx
主要责任:晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍;晚会前期横幅的悬挂及保护,后期的拆除及保护利用;物品的保存和利用。
2、后勤组
组长:xxx
组员:xxx
主要责任:演出物品的采购和相关事宜的服务,节目单的制作,人员座位的安排,相关物品的摆放,饮食的保障。
3、舞台组
组长:xxx
组员:xxx
主要责任:舞台搭建,桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装
4、宣传组
组长:xxx
组员:xxx
主要责任:用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传;负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员;
5、筹备组
组长:xxx
组员:xxx
主要责任:完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计
及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具。
6、演出服务组
组长:xxx
组员:xxx
主要责任:演员更衣室的布置及看守,演员换装问题,负责演员的相关服务,包括化妆及相关餐饮的管理
7、秩序维护组
组长:xxx
组员:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;负责人员入场的及退场的秩序管理,以及相关紧急情况处理的首先处理工作
8、礼仪组
组长:xxx
组员:组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定),保证晚会的礼仪服务,相关领导嘉宾的接待。
七、经费预算
资料费:台签、文件的打印、邀请函200元
宣传费:横幅(3幅)、海报(2张)200元
会场装饰材料费:鲜花、气球、等300元
荣誉证书:300元
光碟制作:600元
化妆品:500元
茶水饮料费:300元
照片洗印费:100元
其他未知费用:300元
共计:2800元(不包含服装租借费)
经费来源:学校拨款及赞助商提供
八、应急预案
(一)停电应急方案:
1.若晚会前停电,晚会最多推迟30分钟即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1.台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。
九、晚会后期工作
清理场地及设备的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门的简报
【晚会主题及活动意义】
晚会主题: 年华的追忆 未来的憧憬
活动意义: 光阴流转,又是一届同学到了告别大学生活的时候,大学生活的时间也许不算长久,但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候,我们制作这个特别的盛宴,来共同怀念我们的过去,并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式,也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会形式及内容】
形式:1. 领导讲话2.09届学生代表讲话3.特色节目4,节目表演5。毕业生大合唱
内容:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱,小品、相声、话剧、钢琴表演,魔术,时装表演等
【晚会地点和时间】
地点:学术报告厅(团委带申请)
时间:20xx年6月初(暂定时间)
【目标观众群】
全系学生,重点是14届毕业生。
【特色节目】以上台演说,也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人,大家把心里想说的话写在纸上,并注上自己的名字,然后投入盒子里面。同时,高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后,工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后,把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌,将过程录下来,晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来,分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部:负责本次节目的主办任务
组织部:负责分配各班演出任务
学习部:负责后勤工作
外联部:拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用,于四月中旬开始,五月下旬结束。
体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置,保证节目圆满完成!!
生活部:负责后勤工作
宣传部:负责海报宣传,宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。
劳卫部:负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部:
1,挑选近期排练的节目,及各班级上报节目再筛选节目。
2,必要时进行第2轮筛选。
3,组织部通知通过第一轮筛选的.节目负责人,文娱部再负责第2轮的筛选节目,具体程序与第1轮相似。(五月中旬)
4,确定出演节目名单,计算出演节目的总时间,负责人的联系方式以及需要道具。
5,如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次,或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚,然后列成名单。
6,文娱部通知筛选主持人。人数四个人,可以是两男两女,也可以是四女。并让主持人写好台词,交至学生会指导审批。
7,关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供,也可以是由外联部赞助她们的服装。
8,文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通,再由学习部负责发送邀请函。
1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表,后以书面的邀请函寄送到相应地址,邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。
2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备:
1,宣传部布置场馆:关于气球,彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买,购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2,当天请电工调试灯光, 音响以及麦克,麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)
3.要调动其他部门例如生活部,学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。
4,文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责,例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好,也是需要学生会有关成员协作)
5,生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6,与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)
7,演员和主持人一起化妆,换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)
8,座位的分配:
(1)由老师以及各系学生会学生代表,学生会还有团委的代表以及06届学生代表,摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。
(2)摆好两张桌子合并铺上红布,礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9,晚会开始前半个小时,所有工作人员各就各位,准备就绪。
后期宣传:
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏,图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、、校园广角,文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏,宣传此次盛大的晚会,届时将贴上精心挑选的晚会图片,扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件,多媒体宣传
1下发通知 规定各班上报节目的时间
2 文艺部在节目上报之后审核 安排节目单
3 内部例会 集体考察会场 确定每个区域的作用
4 分配工作 主要有催台 前场秩序 后台秩序 总督台(带俩秘书 帮忙跑腿) 协调人员(前期和现场协调灯光音响)
5 节目负责人开会 下发节目单 说明现场后台范围 上交音乐 留下联系方式
6 第一次彩排 调整节目单 寻找漏洞
7 带妆彩排 最后确定节目单 下发
工作要求
1. 舞台的设计要新颖,音响摆放到位,要留有备用话筒。
2. 所有舞台工作人员做好催场工作,以及道具的搬动、摆放等。
3. 所有演员应严格要求自己,顾全大局,服从安排。
4. 主持人应高度富有激情与号召力,能现场设置兴奋点。更为重要的是:他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图,还要尊重演员心怀观众。
5. 节目内容应该健康向上。
6. 经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事,搞好本次晚会。
经费预算:毕业晚会”:、背景主题海报:300元 2、租借场地:150元 3、现场饮料:100元 4、前期宣传(海报6张):150元 5、节目单(200份):60元 6、请柬(20份):60元 7、荧光棒 气球等:150元 8、演出服装及主持人服装:500元 9、化装品:100元 10、其他材料(装饰彩带、彩纸等):200元 录歌:240 元 录像费用:100元总计:2310元
8应急措施:
(一)停电应急方案:
1.若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1.台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。
2.突发情况时,由机动组负责维持秩序。
(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及06届毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运,应该调动整个学生会的成员负责。
清场程序:
1. 嘉宾,演员,全体工作人员等合影留念。
2. 工作人员清场,物以类聚,搬到原来的位置,按照原来的物品的列表,有缺少东西立即报告部长,再进行查找。
3. 费用报销,处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
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