关于文秘主管岗位的分析报告

发布时间:2018-05-02 来源:调查报告

关于文秘主管岗位的分析报告

  今年,是**公司迈向专业化的资产经营管理公司的关键之年,也是公司打造专业化资本运作团队的关键之年。作为一名文秘主管,更是专业化建设的排头兵,现从专业、系统的角度,对本岗位工作展开分析,找准突破口,为下一步工作理清思路,进一步提高工作的专业化水平。

  一、现状及原因分析

  (一)文秘工作专业化程度需要进一步提高

  目前,虽然经过初步培训与规范,公司公文处理有一定起色,但仍然存在许多问题:

  一是公文格式不统一。从公文的形式上看,存在着格式不规范,字体不统一,数字、序号、标点符号等乱用等一系列问题,尚需进一步进行规范。

  二是行文水平不高。从公文的内容上看,各部门、下属子公司行文水平还较低,出现逻辑关系混乱、语句不通、错字别字、文种乱用等现象,专业水准急需提高。

  三是文案写作需要加强。从实际工作需要来看,每个岗位都可能涉及到撰写尽职调查报告、分析报告、调研报告、项目策划书、工作方案等文案,但目前能基本掌握这5种文案的员工还很少,影响了工作质量与效率。

  存在以上问题,其主要原因有两个:

  一是绝大多数员工没有学过实用写作,更缺少专业、系统地知识培训,对公文及文案写作知之甚少也是情理之中的事。

  二是部分员工不够重视,观念没有转变,觉得自己不是文秘,没有必要掌握这么多的写作知识,对发放的学习资料没有认真学习,行文时随心所欲,仍不按规定的格式与字体。

  (二)党建工作需要进一步熟悉

  目前,公司党支部才成立,党建工作才起步,有大量基础工作需要去做。主要存在的问题:

  一是对企业党建工作还不熟悉。自己以前虽然一直在党政部门工作,但主要是搞文秘和宣传,对组织发展还不熟悉,且企业党建与行政机关党建有所不同,自己需要进一步加强学习,提高工作能力。

  二是党建工作人手紧张。公司虽然只是党支部,但市国资委党委对党支部的考核要求与党委的要求一样,所以有大量的日常工作需要做。目前公司只有我一人兼做党务工作,需要承担组织、宣传、纪检等工作,而这些工作都需要做工作计划、总结及报送信息、建章立制等,杂七杂八的事还不少。

  (三)参谋助手作用发挥不够

  作为文秘,既要给领导当好参谋,为公司发展献计献策,又要给领导当好助手,妥善处理好各项事务。目前,自己参谋助手作用没有得到发挥,主要表现在:

  一是身陷于具体事务之中,没有理清头绪,见子打子,没有站在更高的角度去思考与处理问题。

  二是自身能力有限,需要进一步加强学习与总结,不断提高自己的工作能力与水平。

  二、经验借鉴

  目前,绝大多数企业在公文处理上,普遍存在着或多或少的问题,最规范的还是政府机关。因此,政府机关的有些经验与做法,值得我们学习与借鉴。

  一是加强业务培训。政府机关每年基本上都要举办一些业务培训,如公文写作培训、信息写作培训、新闻写作培训等,既提高文秘人员的业务水平,又促进业务知识更新换代。

  二是严格贯彻执行。政府机关对公文格式与印制,都严格按照公文处理规定执行,凡是不符合要求的文件,一律拒收,所以各单位都不得不按照规定进行公文处理,时间一长自然就收到规范、统一的良好效果。

  三、下一步工作思路及措施

  针对以上存在的问题,按照专业化资产经营管理公司的要求,立足本职工作,我对下一步的工作思路及措施进行了认真的思索。

  (一)工作思路

  用专业、系统的思维来统筹全部工作,勤学善思、开阔视野、苦练内功,提高整个公司系统的文秘工作和党建工作专业化水平,以此带动公司其他工作的专业化建设,做一个合格的参谋及得力的助手。

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