尊敬的__________，

　　我们于__________[日期]拜访了贵公司，您的热情款待让我们十分感激，在此请您接受我们这份迟到的谢意!

　　我们的讨论是十分有益且令人鼓舞的。我们现已进一步了解了您的需求，并将你对我们酒店提出的意见反馈给相关领导，我们将以最积极的方式为贵公司做出改善方案，并且非常期待接下来的合作，谢谢!再次感谢您为我们安排的这次愉快的访问。此致，

　　__________[姓名]__________[头衔]