一、加强领导，明确职责

　　档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺利进行，县局决定由李玲同志任组长，严真平同志任副组长，展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员，办公室具体落实，其它股室和专兼职人员密切配合，有计划、有步骤地进行。

　　二、机关档案工作等级认定的步骤

　　第一阶段：准备阶段(时间：3月1日至5月30日)

　　1、成立等级认定领导小组。

　　2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。

　　3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。

　　4、完善和添置档案的硬件设施，如：档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。

　　第二阶段：实施阶段(时间：6月1日至9月30日)

　　1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归

　　档、打印归档文件目录。

　　2、完善档案管理检索工具。

　　3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。

　　4、请县档案局的专家进行初验。

　　第三阶段：自查、申报、总结阶段(时间：10月1日至10月20日)

　　1、按照《XX省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。

　　2、对不符合标准的进行查漏补缺。

　　3、写出书面申请，按程序申报。

　　第四阶段：现场评审验收阶段(时间：10月21日至11月20日)

　　请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。

　　三、奖惩措施

　　把机关档案工作等级认定纳入目标管理，作为对各股室年度工作考核的内容之一，档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。