发布时间:2017-11-25 来源:介绍信
想把档案存入单位档案集体户中吗?这需要单位开具存档介绍信。下面小编为大家整理了存档介绍信范本,希望能帮到大家!
存档介绍信范本一
***人才服务中心:
我单位拟同意聘用***同志(身份证号码: )为本单位员工,同意将该同志档案存入***单位档案集体户中,请协助办理档案转移相关事宜。
此致
敬礼
年 月 日
存档介绍信范本二
住房和城乡建设部人力资源开发中心:
因工作需要,同志已调入我单位工作,并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是: ,人事档案现存放单位为 。我单位同意从xx年xx月接收该同志人事档案,请办理相关手续。
(单位公章)
年月日
存档介绍信范本三
×政介字××号 ×××:
兹介绍×××,×××等××名同志(系×××),前往贵处联系×××××××××××事宜 ,敬请接洽并予以协助。
此致
敬礼
(公章)
××单位
××××年×月×日
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介绍信的种类:
1. 填表式介绍信
此类介绍信分左右两联,左联为存根部分,保留在单位内部;右联为使用部分,由持介绍信人保留,使用时,只需在空白处填上恰当的内容即可。
这是一种表格制作的半成品,无需重新制发,只需把持介绍信人的基本情况,联系商洽事项,填写清楚即可。
使用此类介绍信,为了确保它的有效性,真实性,发文单位和持介绍信人须注意几个问题:
首先,介绍信的字号要填写清楚,以备存档后查;
其次中间虚线内容要填好,章印压在虚线中间,撕裂时,存根与使用部分,都应有字号笔迹和章印痕迹。
2.书信式介绍信(单位专用公文纸书写)
标题——公文纸的第一行正中,字体比正文稍大些,写上“介绍信”三字。
称谓——标题偏下,左起顶格书写,一般为所联系单位的名称,有时也可以是个人名称。当称谓是个人时,应在姓名后加尊称,如“同志”或其职务等。称谓后面加冒号。
正文——称谓下一行,段首空两格起写介绍信的内容。经常用时态词引起全文,常用时态词有“兹”、“现”、“今”等,接着写明被介绍人的姓名、身份、人数、联系事项、接洽要求等。如果联系事项属重大、秘密事项时,还须介绍清楚持信人的年龄、政治面貌、职务、级别。最后写上请求帮助办理的结尾语,如“请予接洽”“请协助办理”。有些介绍信,还会在结尾语后,注上“此致敬礼”等祝福语。
拟写正文时,不宜使用红色笔,此外,还须注意不得任意涂改,否则无效。如若涂改,需在涂改处盖上于落款相同的章印。 落款——在正文之下隔一两行偏右下方,写上开介绍信单位名称和日期,并加盖公章。日期采用阿拉伯数字。
有效时间——标注在与落款平行的左边括号内,顶格书写。介绍信有效期一般不超过15天。
介绍信写作要求:
信息真实、准确;
注重礼貌,措辞得体
理论链接——称谓礼仪
称谓是指人们在日常交往应酬中,所采用的彼此间的称谓语。在人际交往中,选择正确、恰当的称谓,是对他人尊重、友好的表示。
称谓的方式:
称谓是沟通人际关系的信号和表情达意的手段,因此,要根据对方的身份、地位、职业、年龄、性别以及对方所处的场合的不同而恰当选择称谓语。
职务性称谓:
以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,这是一种最常用的称谓。以职务相称,一般有三种情况:
(1)只称职务。如:“董事长”、“经理”、“主任”等。
(2)姓氏+职务。如:“赵经理”、“孙主任”等。
(3)姓名+职务。如:“赵某某部长”、“孙某某主任”等,主要用于特别正式的场合。
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