xxx单位（管理档案处的全称）：

　　兹有xxx的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘xxx到本公司任职，签订正式劳动合同xx（数字）年，从xx（日期）起生效，在此期间，本公司（xxx）（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为xxxx，具有保存档案资质）特此申请批准提档。　　xxxxx公司

　　负责人：xxx

　　x年x月x日

　　（盖上法人章）