介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。

　　介绍信通常有两种形式：

　　(一)普通介绍信。用公文纸书写：

　　1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

　　2.联系单位或个人的称呼。

　　3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等×人”)。

　　4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

　　5.本单位名称和写信日期，加盖公章。

　　(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。

　　1.存根部分简填，以便日后查考。

　　2.本文部分要填写详细些。

　　3.派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

　　4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

　　5.除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

　　范例一 普通介绍信

　　普通介绍信 ：

　　兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 )，前往贵处联系 ，请接洽。

　　此致

　　敬礼！

　　xxx公司(盖章)

　　年 月 日

　　范例二 专用介绍信

　　专用介绍信 (存根)

　　( 字第 号)

　　等人前往 联系 。

　　年 月 日

　　(有效期 天)