xx教育局或xx人才管理中心(管理档案处的全称)：

　　兹有xxx(姓名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘xxx(姓名)到本公司任职，签订正式劳动合同xx(数字)年，从xx(日期)起生效，在此期间，本公司(xxx有限公司)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为xxx，具有保存档案资质)

　　特此申请批准提档。

　　此致

　　xxxxx公司

　　负责人：xx

　　x年x月x日

　　(盖上法人章)