单位介绍信规范格式及范文

　　介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。

　　它有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。

　　介绍信书写规范

　　(一)普通介绍信。用公文纸书写：

　　1. 在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

　　2. 联系单位或个人的称呼。

　　3. 被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等×人”)。

　　4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

　　5. 本单位名称和写信日期，加盖公章。

　　(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。

　　1. 存根部分简填，以便日后查考。

　　2. 本文部分要填写详细些。

　　3. 派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

　　4. 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

　　5. 除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章

　　篇一：

　　×××单位(管理档案处的全称)：

　　兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同××(数字)年，从××(日期)起生效，在此期间，本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为××××，具有保存档案资质)特此申请批准提档。

　　此致

　　×××××公司

　　负责人：

　　×年×月×日

　　(盖上法人章)

　　篇二：

　　×××单位(管理档案处的全称)：

　　兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同××(数字)年，从××(日期)起生效，在此期间，本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为××××，具有保存档案资质)特此申请批准提档。

　　此致

　　×××××公司

　　负责人：

　　×年×月×日

　　(盖上法人章)