介绍信写作常识须知

发布时间:2019-11-20 来源:介绍信

介绍信写作常识须知

  一、概念解说

  介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它有两种类型:一种是印好格式的介绍信,用时按空填写即可:一种是用公用信笺书写的介绍信。

  二、主要作用

  1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

  2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。

  三、分类说明

  介绍信形式

  (一)普通介绍信,它是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,具有介绍、证明的双重作用。

  (二)专用介绍信。

  介绍信分类

  (一)便函式的介绍信,用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

  1.标题

  在第一行居中写“介绍信”三个字。

  2.称谓

  另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。

  3.正文

  另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。

  4.结尾

  写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。

  5.单位名称和日期

  6.附注

  注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

  在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

  (二)带存根的介绍信,这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。

  1.存根

  存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

  2.间缝

  间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

  3.正文

  本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

  书写形式

  一般有书信式和填表式两种。

  (一)书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。

  (二)填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根,便于查存。

  四、写作规范

  (一)普通介绍信。用公文纸书写:

  1. 在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。

  2. 联系单位或个人的称呼。

  3. 被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)。

  4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

  5. 本单位名称和写信日期,加盖公章。

  (二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。

  1. 存根部分简填,以便日后查考。

  2. 本文部分要填写详细些。

  3. 派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。

  4. 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。

  5. 除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章

  五、写作要求

  1. 接洽事宜要写得具体、简明。

  2. 要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。

  3. 字迹要工整,不能随意涂改。

  六、注意事项

  1. 要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。

  2. 要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。

  3. 篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。

  七、范例参考

  范例一 普通介绍信

  普通介绍信:

  兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。

  此致

  敬礼

  xx公司(盖章)

  年 月 日

  有限期叁天

  范例二 专用介绍信

  专用介绍信 (存根)

  ( 字第 号)

  等人前往 联系 。

  年 月 日

  (有效期 天)

  ……xx字第x号………(盖章)……

  八、英文范例

  subject: Introduction

  Dear Mr. / Ms.,

  This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.

  We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.

  Yours faithfully,

  Yang Ning

  尊敬的先生/女士,

  现向您推荐我们的市场专家弗兰克琼斯先生。他将因公务在四月五日到四月中旬期间在伦敦停留。

  我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助,并非常愿意回报您的帮助。

  您诚挚的

  杨宁

  九、诚信介绍信

  今后外省(市、自治区)和中央部门所属的建筑业企业,进川“揽活”必须提供由所在地省级建设行政主管部门开具的诚信状况证明。据了解,《四川省省外建筑业企业入川从事建筑活动管理规定》已完成初稿,并开始征求意见。根据该《规定》,省外企业入川承接工程施工,必须取得《四川省省外企业入川从事建筑业备案登记证》。

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