×××单位(管理档案处的全称)：

　　兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同××(数字)年，从××(日期)起生效，在此期间，本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为××××，具有保存档案资质)

　　特此申请批准提档。

　　此致

　　×××××公司

　　负责人：×××

　　×年×月×日

　　(盖上法人章)