______单位(管理档案处)：

　　兹有______的档案属于贵单位管理，现在本公司因为业务发展需要，特招聘改名同志到我公司就职，已经签订的正式劳动合同从__年__月__日起生效。

　　在此期间，本公司______须负责管理该同志的信息档案，负责该同志档案的各项事宜。(注：本公司______，具有保存档案资质。)

　　特此申请提档。

　　此致

　　公司

　　负责人：

　　年 月 日

　　(盖章)