【篇一】

　　XX单位：

　　兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!

　　单位(章)

　　20xx年xx月xx日

　　【篇二】

　　xx人事档案管理室：

　　因工作需要，现委托我单位xxx职务，职务x等x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。

　　当否，请接洽。

　　单位领导签字：

　　单位公章：

　　档案室负责人意见：

　　20xx年xx月xx日