贵部部长：

　　我是        委员会        部门部长        ，我部将于        (时间)在        (地点) 举办                (活动) ，现将参加会议/活动的人员名单列出，望予以批准。

　　部长签字处：                        

　　分管主席签字处：                        

　　学院团学联

　　(日期)