英文历简的格式结构包括页眉部分、教育背景、作工经历和个人资料四部分。
　　如果已经有全职作工了，一定把作工经历放在第二；如果您目前还是在校毕业生，应该把教育背景放在第二。举个例子，一个美国商学院的毕业生，在一个很大的司公里作工了三年，不断得到提升，从未换过作工。由于新换了老板，他想换个作工，猎头让他把历简传过去，传过去后几天迟迟没有消息，他问为什么，猎头左找右找，终于在毕业生类的历简里找到了他的历简。原来，他用的是毕业生历简的格式，被当作了在校生。所以，作为在职人员，若把教育背景放在前面，人家会对你很不重视。
　　页眉部分
　　1．名字。有7种写法，俺们认为都有可接受的原因，或适合用的地方，比如说第四种--yang li (李阳)，很方便招聘人员，尤其是人事部经理为中国人，声调弄错了或者名和姓搞不清楚，会很尴尬；但标准的、外资司公流行的、大家约定俗成的历简中的名字写法，则是第二种，yang li。
　　俺们在审阅了大量的中国人的历简之后，发现一个非常值得纠正的地方，就是有人用粤语拼写己自的姓氏。比如，王写成wong，李写成lee。这里要告诉大家两点：一个是这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法；第二是将来您办护照准备出国时，公安局是不会批准您用粤语拼音的。但是，俺们也见到一些出过国的中国人，由于种种原因，他们的姓和汉语拼音并不一样，那是各有各的原因，俺们建议不用汉语拼音以外的写法。
　　另外，也发现有少量一部分人用外国人的姓，如mary smith，也是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。名字用英文是很常见的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z，老外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生，名片上印着john wang，这样，中外人士叫起来都很方便。
　　名和姓之间，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字母简称。
　　双字名，也有四种写法，俺们建议用第三种，xiaofeng，最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。
　　2．地址。
　　北京以后要写中国。很多人说：“谁不知道北京呀！”但一个完整的地址、全球畅通的邮址应该是加国名的，但不必用prc等，因为用china简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在china之前，因为是中国境内的邮编。
　　3．电话。
　　写法很有讲究，中国人名片中的电话经常写得不清楚、不业专，有几点提醒大家注意。
　　1）前面一定加地区号，如（86-10）。因为您是在向外国司公求职，您的历简很可能被传真到伦敦、纽约，大家不知道您的地区号，也没有时间去查，如果另一位求职者的电话有地区号，招聘者很可能先和这个人沟通。另外，国外很流行“user friendly”，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找作工时，更要加深这一意识。用中国人的思维逻辑来解释，"是你求他，而不是他求你"。
　　2）8个号码之间加一个“-”，如6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易，否则，第一次打可能会看错位。
　　3）区号后的括号和号码间加空格，如(86-10) 6505-2266。这是英文写作格式的规定，很多人忽略了，甚至不知道。
　　4）写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用“3-3-4原则”，如“138-135-1234”。也有人5个5个的念，会造成两个结果：一是字数越多越不容易记全，甚至出错，降低效率，有的人还念得特快；二是有人总结说，这是台湾人的念法，带有很浓的地方色彩。俺们追求的是国际规范。
　　5）传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时，比较方便。不要等到将来再给，俺们应该从现在起就培养“user friendly”的意识，处处方便对方。
　　6）国外很流行留言电话，有人为找作工，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化，中国人甚至包括很多亚洲人，都不习惯使用留言电话，但随着国际间商业文化交往的增多，愿意在电话中留言的人越来越多了，留言技巧也越来越高了。
　　7）家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况：您出门了，朋友打来电话，回来时，妈妈告诉你：“今天有人来电话找你。”你会问：“谁来的？”一般她只会告诉你：“是个男的”或“是个女的”，当你问到：“您怎么不问一问他的电话呀？”，妈妈往往会回答：“俺还没问呢，他就挂了。”这里俺们要说两点：一是要跟家长交流一下写留言条的方式，就是怎么接听电话及写留言条；第二，这里有一个中国的传统观念。以前，只有办公室才有电话，打电话来的人一般都是找你办事的，接听电话的人总觉得高高在上，并且形成了习惯。这种习惯带到家里，甚至在年轻一代中也很流行。很多人接听电话时，若没能及时识别出对方身份，起初语气往往非常冷漠。在这里，俺们向全社会建议：任何给您打电话的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，将来大部分都有可能成为他们中的一员，所以，务必热情对待每一个电话。另外，换个角度想：如果您打电话给别人，别人是这样的态度，您又会作何感想呢？俺们要在全社会提倡一种礼貌热情的电话语言，在俺们以后的专题讲座中会提到。
　　教育背景
　　1．时间要倒序。
　　最近的学历情况要放在最前面。
　　2．学校名要大写并加粗。
　　这样便于招聘者迅速识别您的学历，这里又用到了"yris"原则。
　　3．地名右对齐，全部大写并加粗。
　　地名后一定写中国。例如，海口（haikou）的拼写与日本北海道（hokaido）的拼写很相近。读历简的有可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国，这是件好事，但如果去的地方并不太出名，没加国名，大家也意识不到。总之是造成了一些不方便，效率不高。俺们应该一切从最完善的角度出发。
　　4．学历。
　　如果正在学习，用candidate for开头比较严谨；如果已经毕业，可以把学历名称放在最前，具体见样本。
　　5．社会作工担任班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写“member of club(s)”。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和作工详情，有些可留待作工经历中写。