发布时间:2017-11-30 来源:述职报告
作为办公室的人员,你们知道述职报告要怎么写吗?下面是小编为大家整理的办公室人员述职报告范文,欢迎阅读。
xx年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证*。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
今年以来,在局领导的正确指导下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。根据局领导要求,现将一年来主要工作汇报如下:
一、 加强学习,提高政治思想和文化水平
思想是行动的先导。作为党的干部必须始终保持思想的敏锐和先进。今年来,坚持学习马列主义、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系知识,原原本本学习了党的精神,认真领会精神实质,不断提高党性觉悟和政策理论水平,坚定政治信念。认真参与全市开展的一创双优活动,对照市委书记段喜中提出的“旧满稳难怨情”六大问题,深刻剖析自身存在的相关问题,建立查摆问题工作台账,认真撰写学习笔记和心得体会,努力提高政治理论素养,增强工作的政策水平和思想上的政治敏锐性。
熟悉业务、掌握全局发展情况是办公室的基本要求,也是完成好本职工作、履行好职责的需要。对此,在思想上确立了刻苦钻研本职业务技能的决心。吃透上级精神,及时学习领会中央、省、市尤其是县委县政府有关经济和社会发展的方针政策。注意收集各行信息,多方积累素材。通过工作或利用空余时间与局各科室联系,更多地了解各科室工作情况和熟悉各项目进展情况;在工作中努力做到一个有心人,虚心请教领导和同志们,力求提高自身综合素质。半年来,通过自己的努力,工作能力有了明显提高,这为做好本职工作,履行好职责打下了基础。
二、履职尽责,较好完成各项工作任务
办公室承担着文字处理、筹办会议、文件印制、采购保管、财务管理、后勤服务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。在工作中,我始终坚持“细节决定成败”的信条,增强工作的积极性和主动性。主要完成了以下几项工作:
一是完成大量文字材料工作。文字工作是非常清苦的工作,但自己能够把整理材料作为熟悉全局工作业务、了解情况的重要手段,为写好一篇材料,经常加班加点,有时碰到涉及的情况不了解,组织材料困难,也能硬着头想方设法写好。通过不断地努力,明显感觉自己的材料能力比以前大有长进,同时也感到能为单位出点微薄之力感到欣慰。今年来主要完成了《督查工作培训会讲话材料》、《素质提升年讲话材料》、《书记第二次调研汇报材料》、《书记第二次调研录音整理》等一系列较大综合性的材料。
二是加大信息宣传工作力度。信息宣传始终坚持及时、准确、全面的原则,在确保信息数量的基础上,尽量做到信息质量能上去。今年以来,共计编发信息35条,其中被省专网采用1条,被市级刊物采用6条(其中与同事合作1条),被县政府网采用6条,被县委信息出专期1期,县手机报采用3条。第二次观摩期间,按照领导要求,坚持每天晚上给县领导编发手机信息,共计2015条。
三是做好各种材料编发、印制等工作。今年以来,以XX名义编发文件6期(其中与同事合编1期),督查专报3期,督查通知1期,督查通报1期。做好各种印制文件的校稿工作,协助科室及其他科室的同志做好文件的排版、印制、装订及分发工作;协助科室其他同志做好文件的收发、会务准备、后勤服务等工作。
四是积极稳妥做好其他及领导交办工作。坚持每周或每月定期提醒各科室编发各类通报、撰写调研文章等;按照领导要求,做好局长办公会会议记录等工作;认真对待并按时按质完成临时性及领导交办的其他工作。
三、存在的主要问题及今后工作方向
一是学习的主动性需加强。虽说工作以来自己成长了很多,也学到了很多,但与快速发展的社会形势相比,自己还有很大的差距,有很多东西亟需学习。今后工作中要进一步加强对各种知识尤其是党委政府政策、方针、相关会议精神的学习,并把这些知识真正转化为自身的知识。
二是思想需进一步解放。在平时工作中,有时出现坚持制度原则与基本人情之间的矛盾,工作方法灵活性上做的不够。今后工作中,要逐渐学习,增强工作的积极性,进一步改进工作方法,力争使领导放心,同事们满意。
三是进一步加强沟通联系。加强与其他科室的沟通联系,多多听取领导和同事们的意见建议,进一步提高自身工作效率。
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