个人述职报告范文很多，其写作手法万变不离其中，述职报告的外在结构是格式化的，包括标题、称谓、正文和署名四部分。以下引用这四个部分举例一些个人述职报告范文。
　　1、标题。
　　正题写主题，或者写述职报告类型，前者如《加快改革开放和现代化建设步伐，夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利——在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告》和《继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级示范性高中冲刺——在中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告（1999—XX年度）》，后者如《政府工作报告——XX年月日在第七届市人民代表大会上的报告》。
　　2、称谓。
　　“各位领导、代表”。称谓放在标题之下正文的开头。称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。如一篇在教职工代表大会上述个人述职报告的称谓：“尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们”。
　　3、正文。
　　下面是一篇在教职工代表大会上个人述职报告的开头，略显单调了些：“已经过去的1999—XX年度，是我校历史上的第9个年度，是‘三三’设想的最后一年。在上级领导的关怀下，全校师生员工拼搏奋进，基本实现了“三三”设想的目标。在此，我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声：谢谢！现在，我向大会作1999—XX年度述职报告，请予审议。”
　　---内容---在阐述的时候要估计听众的感受，要注意报告的语气、语速等。
　　4、落款。
　　述职报告的落款要写明自身姓名及单位名称，最后写报告年、月、日。