慰问信的格式【1】

　　慰问信通常是由标题、抬头、正文、结尾、落款五个主要部分构成。

　　(一)标题

　　慰问信标题通常主要由以下三种方式构成：

　　? 单独由文种名称组成。

　　如《慰问信》。

　　? 由慰问对象和文种名共同组成。

　　如《给抗洪部队的慰问信》。

　　? 由慰问双方和文种名共同组成。

　　如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。

　　(二)抬头(称呼)

　　慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。

　　如果是写给个人的，应在姓名之后，加 上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。

　　如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：”。

　　(三)正文

　　正文要另起一行，空两格写慰问的内容。

　　慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项 等几部分构成。

　　1.发文目的

　　该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。

　　如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。

　　值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代 表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。

　　2.慰问缘由或慰问事项

　　本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵 品德和高尚风格;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。

　　要 表现出发信方的钦佩或同情之情。

　　(四)结尾

　　结尾表示共同的愿望和决心。

　　如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋 斗”，又如“……困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们!”等。

　　接着写祝愿的话，如“ 祝 你们取得更大的成绩。

　　”、“祝节日愉快”等等，但“祝”字后面的话应另起一行，空两格 写，不得连写在上文末尾。

　　(五)落款

　　慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。

　　慰问信写作应注意的事项

　　要向对方表示出无限亲切、关怀的感情，使对方有一种温暖如春的感觉。

　　? 要较全面地概括对方的可贵精神，并提出希望，勉励他们继续努力工作，刻苦奋斗，取得胜利。

　　? 行文要诚恳、真切，措词要恰切，篇幅要短小。

　　“送清凉”活动总结【2】

　　xxxxxxx开展夏季“送清凉”活动总结

　　为做好我处广大员工及游客的防暑工作，切实维护高温期间奋战在一线员工的健康权益，维持广场优良秩序，更好地为广大员工群众办好事实事，根据xx省直属机关工会委员会《关于开展“送清凉”活动的通知》要求，在局党委的高度重视下，我处工会本着“以人为本、关爱员工”的精神，以关心员工的工作和生活为出发点，结合自身实际情况，积极策划、周密安排，分别开展了一系列具有自身特色的“送清凉活动”，现将活动情况总结如下：

　　一、加强对送清凉活动的组织宣传

　　我处工会主动向局党委、处党支部汇报情况，并积极争取相关部室重视和支持，提高活动实效，充分利用宣传标语、横幅、等多种形式开展广泛宣传，积极营造关心高温作业员工和游客的良好氛围，进一步强化送清凉活动工作力度，确保各项措施落到实处，让大家充分认识到夏季高温对广大一线作业员工的健康危害，增强为广大员工群众送清凉、送健康重要性的认识。

　　二、深入基层，了解我处各部门服务经营状况

　　通过组织召开专题会议，处党支部详细安排了防暑降温工作，要求工会联合各部室采取足够的防暑降温措施，保证高温作业条件下的员工身体健康和人身安全。

　　工会领导深入一线，关心员工的饮食卫生、高温劳动防护、配套宿舍、食

　　堂、饮水、淋浴、卫生等基本生活设施，对于高温工作区和其他露天作业区的职工，做到岔开高温作业时间、避免超时劳动、适当延长午休时间等，保证高温作业条件下员工的身体健康和生命安全。

　　三、结合实际，统筹安排，积极开展一系列送清凉活动

　　由于xxxxxx地理位置特殊，夏季酷热难耐，为了在炎炎夏日给高温一线岗位的员工和群众送上丝丝凉意，充分发挥工会联系员工和群众的优势，将防暑降温工作落实到每个部门、每个高温岗位。

　　工会统一采购了板蓝根、藿香正气水、菊花茶、风油精等防暑降温药品及相关硬件设备，切实维护好员工的健康权益。

　　7、8、9月期间,处领导和工会领导带着党支部和工会的关怀深入一线，在炎炎夏日带着茶叶、水果等慰问品对员工进行关怀慰问工作，为员工送上了屡屡清凉，与员工进行交流的同时，叮嘱大家在大干暑期的热潮中要切实做好自我防护措施，并安排食堂每天增加绿豆汤给大家解暑，充分保证高温作业下员工及群众的身体健康。

　　在xxxxxxxxxx安装了能使周边环境温度降低4℃至8℃的喷雾风扇，并设立专门的清凉服务点，配备应急防暑降温药品，免费提供解暑凉茶等清凉饮料给来xxxxxxxx的群众;为方便员工和群众及时了解天气变化，通过安装的气象电子显示屏及时发布天气情况，让大家提前做好防暑降温工作;与群众进行互动，在xxxxx大门设立意见箱，主动征询群众

　　对清凉服务工作的意见和建议，安排专人进行梳理和分析，并及时进行整改。

　　在保障单位提供优质服务的同时，处工会开展的“送清凉”活动的措施落实，激发广大员工爱岗敬业的热情，切实保障广大职工的安全健康，使得“为员工谋福利”的单位核心价值观得到了进一步的体现和升华。

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　　20XX年8月27日