发布时间:2019-10-27 来源:演讲稿
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!
首先,我要提的是定位问题,对副主任如何定位,办公室的部门工作如何定位。我对“副主任”这个位置的理解有四点:一是副主任是在主任的领导下、协助主任工作;第二,副主任是部门决策的建议者;第三个,是部门计划执行的督导者,其它部门计划执行的跟踪者;第四个,副主任是部门具体行政业务管理的领导者。在对岗位进行思考后,对办公室的发展目标提三个词“窗口、服务、模板”:对外,当好窗口,办公室应作为物业集团的窗口来进行形象塑造;第二,对内,做好服务,为决策层服务,为员工服务,为其它部门的业务达成服务,为企业的发展战略服务;三是对下,建好模板,我认为集团办公室的流程、文字方案、管理方法应当比二级公司超前一步,成为二级公司行政管理的业务模板。
在对岗位把握与部门目标认识之后,我再谈谈策略问题。首先我从竞聘公告中对部门的职责进行分类与设想,我把它分成五大类:行政体系建设、团队管理、计划管理、业务管理、决策辅助,决策辅助是我再给加上去的。在行政系统中,核心是“行政目标”的实现,围绕着目标,这五大模块互相独立但又互相联系,体系建设是目标实现的“坚实基础”,行政团队是目标实现的“最大资源”,计划管理是目标实现的“有效手段”,业务管理是行政体系在现实工作中的“表现形式”,而决策辅助既是行政目标的一部分,更是体系建设发展的“终极目标”。
在分类之后,接下来我谈谈每个模块的管理策略。体系建设的思路,10个字,“结构化思考,形象化表达”,结构化是说体系建设要有模块分级的概念,这有利于执行与推广,形象化是说要学会用图表的表达方式,这有利于理解与接受。在团队管理上,在这里我谈不上思路,因为毕竟对部门人员不熟悉,没有针对性,但我谈谈“2点经验”,一是要让团队成员变得伟大,找到工作的价值与成就感,二是团队内部文化的塑造,塑造的关键点是要确定“是非标准”与培训集体荣誉感。计划管理的思路就是 “2个关键点”,一是计划制订环节抓关键点,就是分解详尽并可验证,二是计划执行阶段抓关键点,就是提高计划完成情况的信息透明度,通过定期的信息公开,让管理者掌握进度,让执行者形成竞争。业务管理的思路,16个字,“规矩在前,操作在后;外延内拓,专业运作”,前者是说工作的前提是流程完善,后者是说行政的内容应当更加丰富,并以一种更专业、更职业的态度来管理。最后谈谈决策辅助,8个字,“提高认识,思维共振”,办公室要充分发挥信息中枢的作用,不应当仅仅停留在信息接收与传递的层面上。在决策辅助中,关键点是要培养需求发现的能力与问题分析的能力,主线就是要站在企业发展的角度,与决策层形成“思维共振”。我相信,有过顾问的工作经历,有在XX的思维锻炼经历,我会在“决策辅助”上做得相当出色。
以上就是我从一张竞聘公告引出的一篇小小的竞聘报告。从大学的专业学习,到从事专业的管理工作,我完成了从理论到实践的跨越。十年间,我经历了从国有企业到私营企业再到国际化大公司的宝贵历练,更加深刻地感受到不同企业文化的优劣性及其对企业发展的重要性,并对自己的人生规划、职业发展有了更加清晰的目标。借这个宝贵机会,我认真地展示自己,这是对十年工作的一种总结方式,更是对公司十年培养的一种感恩与回报方式。本次竞聘会,我的脚步可能就到此为止,但我仍感到非常荣幸,与集团优秀的员工同台竞技,同时抱以深深的感激之情,感谢集团给予的宝贵机会。谢谢!
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