发布时间:2017-12-11 来源:邀请函
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。家具邀请函简洁范文,我们来看看。
尊敬的xxx女士/先生:
“南京飞达会展公司全国家具展览会”定于20**年3月5日至10日在南京国际博览中心隆重举行。本次展会展览面积4000平方米,主展区设置展位100多个,并设立四大交易区800多个展位。交易会还将组织专业性研讨会、交流会、家具订货会等活动,并组织专线车实地考察南京各大家具厂。组委会特地组织了长三角地区家具城、代理商现场订货,邀请了专业观众5千余人。本次展会为家具生产企业提供了一个良好的交流、学习、宣传、交易平台,蕴藏着无限的商机。 诚挚邀请您参加本次“南京飞达会展公司全国家具展览会”,并预祝您生意兴隆、财源广进。
一、交易会日程安排:
1、招展截止时间:20**年2月15日。
2、送参选产品样品及图片时间:20**年2月25日。
3、布展时间:20**年2月25日——3月4日
4、开幕式时间:20**年3月5日。
5、展览时间:20**年3月5 日——3月10日。
二、交易范围
客厅家具:三人沙发、单人沙发、贵妃榻、茶几、边桌等。
卧室家具:床、床垫、衣柜、梳妆台和床头柜,以及床上用品等。
办公家具:办公屏风、高隔、职员桌、班台、文件柜、沙发、椅子、烤漆的大
板台、环保型的老板台、电脑桌、会议桌、学生桌和各种各样的座椅
等。
儿童家具:儿童床上用品、儿童安抚用品、儿童床、儿童座椅、等等。 书房家具:博古架、书桌、书桌椅、条案、字画、盆栽等。
厨房家具:壁橱、悬挂橱等。
辅助家具
三、展位费用
1、国际标准展位费A,B馆2000元/个起,C馆1000元/个起提供3米x3米标准展位,配咨询台一个,折椅两张,220伏电源插座一个。
2、特装展位3000元/个起。
3、光地租赁:300元/平方米,10平方米起租。
四、大会提供服务
1、办理展品运输
2、参展商交通、住宿推荐
3、展会期间免费水电
4、小型展具租借
5、免费在会刊上刊登200字以内企业简介及赠送会刊一本
6、展会期间提供24小时保安服务
第八届中国家具展览会组委会
20**年x x年x x月
邀请函 INVITATION
时间:20**.4.11-14
地点:义乌国际博览中心
天下客商,汇聚义乌;
家具盛会,共创双赢。
批准单位:义乌市人民政府会展管理办公室
主办单位:中国商业联合会商品交易市场专业委员会
承办单位:义乌鼎鑫展览服务有限公司
协办单位:四川省家具行业商会江西省家具行业协会
台州市家具行业协会东阳市红木家具协会
苏州市家具行业协会杭州市家具商会
展会简介
中国义乌家具产业博览会(简称义乌家具展)是经义乌市人民政府会展管理办公室批准,由中国商业联合会商品交易市场专业委员会主办,各省市家具行业协会联袂打造,义乌鼎鑫展览服务有限公司承办。
中国作为全球最大的家具制造和出口国,家具行业现在已经处在成长的中期,一个挑战与机遇并存时机。挑战—家具行业现在面临着劳动力、原材料、物流费用的上涨以及白热化的市场竞争等诸多挑战。同时,国际经济形势和国内调控因素也在短时间内对家具产业造成一定程度的影响。机遇—随着全球经济的转暖,国内市场的复苏,现在人对生活品质要求的提高都为正处在上升期的,有着强劲发展势头的中国家具行业提供了广阔的空间。
首届义乌家具展,正是在整个家具行业处在转型蜕变的大环境下,在各界人士关注和支持下于20**年4月11日—14日在浙江义乌隆重举行。展会将汇聚行业内的最新产品、创新理念、设计潮流及行业发展的最新趋势和动向。义乌地处浙江中部,是全球小商品贸易中心、国际贸易综合改革试点城市,家具销售出口的桥头堡,日均客商流量30万人次,与219个国家和地区有贸易往来,超过1.8万名境外客商常驻义乌进行国际采购,外国企业常驻代表机构数达3059家,具有强劲的市场辐射力,为世界各地的家具厂商和经销商以及对此行业关注的媒体、人士提供一个交流、洽谈、讨论的平台。
家具厂商及相关产业可以在此平台寻找新的商机,开拓更广阔的市场渠道,获得行业内的最新资讯以及经销商,消费群体的反馈信息,为自己的企业找到更好的市场定位,无论是大型的CBD模式,还是趋向于精细化,成套化的,联合化的精品模式,相信都会有您的一席之地!
经销商、采购商和对家具有兴趣的人士,在这里同样可以寻找到您所期待的产品,无论是设计新颖,环保简约现代产品还是质朴大方、雍容华贵的传统类产品。同时也能在交流中寻找到新的合作伙伴和消费群体。
展会日程安排:
布展时间:4月09日 8:00—17:00 4月10日 8:00—22:00
展览时间:4月11—13日 8:30—17:004月14日:8:30—14:30
撤展时间:4月14日:14:30 以后
展会亮点: ◆魅力义乌 中国第十个经济特区、国际商贸名城、中国十佳会展城市、中国消费指数最高城市之一、中国最具
潜力的会展城市、全球最大的市场所在地、全国现金流最多的城市之一;
◆市场优势 全球最大的小商品城、每年来义乌国外客商近40余万专业采购;
全球最大的商品集散地、全球最发达的物流配送中心;
◆活动纷呈 “家具流行趋势发布及家具产业高峰论坛”、“名优家具品牌新品发布会”、“采购对接洽谈会”等十
多场活动同期同会场举行;
◆媒体联袂 国内外100多家专业媒体连续报道,各大报纸,广播电视台,城市交通宣传平台等媒体共同打造提
升本届展会知名度;
◆发展机遇 10余万的市场经销商和日均30万的客流量构成了庞大的买家群体。数百家国际零售集团在义乌设
立了信息采购中心。
展会宣传推广:
1、从2012年9月起在杭金衢、沪杭和涌金等高速路段投放高炮广告对本届家具展进行宣传;
2、义乌国际商贸城、家具市场及市区主要道路户外广告和灯杆广告等;
3、媒体宣传:充分利用行业网站、报纸、杂志、电台、电视台等各种媒体对本届家具展进行宣传推广;
4、城市载体宣传:通过公交广告、道路支架广告、城市LED、楼宇电视等各种城市宣传载体,加强对本届家具展进行宣传;
5、自编宣传物:通过印制请柬、门票、海报、参观券等各种措施对家具展进行宣传;
6、派员赴广州、上海、东莞、苏州、成都等地家具展进行推广宣传;
6、组委会印制大量的精美请柬、邀请函、门票派发至全国各大家具卖场、政府采购部门、酒店茶楼、休闲会所、各地驻义乌商会、代理商、贸易公司、进出口公司等,邀请其在展览期间赴会参观洽谈贸易合作。
参展范围:
1、现代家具:客厅家具、卧室家具、软体/沙发、酒店家具、藤制家具、餐厅家具、儿童家具、办公家具、
户外/休闲家具、教育家具、厨房家具、金属家具、其它家具;
2、古典家具:中式红木家具、欧式家具、美式家具、新古典家具、古典软体家具、其它家具;
3、原辅材料:五金配件、木皮、贴纸、皮革、海绵、油漆、涂料、粘合剂、板材及木制品等;
4、家具生产设备:木工机械、喷涂设备、包装设备、烘干设备等。
参展费用:
展位费用及安排:本次展会提供标准展位和特装空地两种形式,供参展商根据业务发展的需要自行选择。 ★ 标准展位: 3m*3m标准展位,4800元/展位(双开口加收500元);
注:(标准展位配备包括三面围板、公司名称楣板、咨询桌一张、椅子两把、射灯两盏、电源插座一个)。特
殊用电请事先说明,另行收费。
★ 特装空地(36m2起租):500元/ m2 。
注:空地特搭企业进展施工时需向展馆交纳20元/㎡施工管理费,特装空地不提供任何展架及设施,参展商可自行安排特殊装修工作或委托组委会推荐的搭建公司。
优惠政策:
1、 拥有国家驰名商标、中国名牌产品、列入部重点培育和发展出口品牌企业优惠20%;
2、 拥有省级著名商标或省名牌产品的企业优惠10%;
3、 拥有地(市)级著名商标企业优惠5%;
4、 申请光地54平方米以上特搭企业(含54平方米),展位费优惠10%
参展程序
1、符合展览范围的企业,均可申请参展。贵单位如报名参展,请认真填写参展申请表加盖公章后传真或
邮寄至组委会办公室;
2、申请展位7日内将参展费用或50%预付款电汇或交至组委会,余款于20**年4月1日前付清;
3、展位顺序分配原则:“先申请、先付款、先安排”;
4、参展商在汇出费用后,请将银行汇款底单传真至组委会,以便核查;
5、组委会在收到各项费用后,将于20**年3月31日前寄出《参展商手册》和报到通知书给参展企业。 如需预订展位,请联络:中国·义乌家具产业博览会组委会
地址:义乌市稠州北路491号4—5 F 联系人:王先生 18057952976 电话: 0579—81570705 传 真:0579—85176955
目录
一、活动背景与目的
二、主办单位
三、活动时间、地点及活动对象
四、前期准备工作
五、活动主题
六、开幕式流程
七、活动节目安排
八、场地的布置
九、人员安排
十、宣传方案
十一、经费预算
十二、应急方案
开幕式致辞
一、活动背景与目的:
随着经济的快速增长,人民的生活水平也不断提高,对生活质量的追求也越来越突出,而“家”作为我们生活的载体,对它的打造自然就倍受人们的关注,所以为了给您的家营造更好的环境,我们特意举办家具展,让大家可以尽情的挑选精美的家具,从而更好的服务于您的家。
二、主办单位:上海市家具协会
欧亚美家居有限公司 (暂定)
三、活动时间、地点及活动对象
(一)开幕式时间:20**年4月?日上午:?
(二)开幕式地点:欧亚美家具广场 (暂定)
(三)活动对象:各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友 。
四、前期准备工作
1、提前一周确定重要领导、来宾、行业同仁、媒体人员以及主持人的参展情况并制作请柬;
2、提前一周拟写并修正相关的发言稿,主持辞等相关文件;
3、提前五天租赁搭建开幕式展台的用具,雇请专业布置场地的人员;购买必要物资,如彩带、红绸、气球、礼花、鲜花等;
4、提前三天开始搭建开幕式展台,布置场地,安排相关人员(保安、礼仪、服务、志愿者)到位;
5、提前两天检查观众席布置、舞台整修、灯光音响等各项工作的到位情况;
6、提前一天进行开幕式演习(来宾不必到场,只是内部演习),确定确保开幕式按流程进行。
五、活动主题:人爱家、爱家人、家人爱
六、开幕式流程:
(1)主持人致开幕词
(2)主持人介绍到场领导与嘉宾
(3)主办单位领导人致辞,宣布开幕
(4) 投资商代表XXX致辞
(5) 参展商代表XXX致辞
(6)XXX、XXX做重要讲话
(7)主持人作总结
(8)启动开幕式电子球,当地政府领导、主办方领导、投资商代表、赞助商代表剪彩。
(9)同时燃放礼花及彩条
(10)拍照合影,主持人表示感谢,宣布开幕式结束。
七、活动节目安排:
1、舞蹈表演
2、歌曲串烧
3、小品表演
4、有奖问答(第一道问题,新型的家具有哪些)
(第二道问题,历年来家具的变化与发展)
(第三道问题,与过去相比我们的现代家具有哪些优点)
5、主持人宣布节目表演的结束并颁发奖品。(节目总时长大约为40分钟)
八、场地的布置
1、会场外围:
(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位)并印有会标及吉祥物;
(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动参展商的广告;
(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;
(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;
2、展会区:
(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置
(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有各参展商的宣传手册和广告产品,为客户、嘉宾提供了家具展会的相关信息;
(3)会展区过道也铺设红地毯。
九、人员安排:
总策划:
场地布置:组织部、文化部全体成员
现场秩序维持:?。
搬运道具:XXX、XXX等
十、宣传方案:
1、制作海报,宣传单;
2、各商家庆祝文化节开幕;
3、开幕式前挂树挂;
4、拉横幅签名,宣传文化节开幕
5、网站宣传;
6、邀请参加开幕式各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友参加开幕式。
十一、经费预算
宣传海报1000 宣传单(400份)200
树挂、地贴500 邀请函 200
场地布置 2000 耳麦 500
茶水 500 工作餐 1000
奖品 5000 主持人服装 1000
合计:12000元
十二、应急方案
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