尊敬的 xxx：

　　您好!

　　xxx研讨会定于20xx年x月xx日—xx日在xxxx召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：

　　一、会议主题

　　xx

　　二、主要论题

　　1.xx面临的形势与任务

　　2.xx建设与xx的完善

　　3.xx的经验总结

　　4.xx队伍建设的主要措施与途径

　　5.xx定位

　　6.xx等xx问题

　　7.当前xx的热点问题

　　8.xxx相关xx问题

　　三、投稿要求

　　本届xx研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

　　1. 投稿内容与格式

　　论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。

　　提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依a-z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。

　　2. 投稿电子邮箱

　　email：xxx@xxx(请在邮件主题标明：xxx研讨会)

　　3. 论文收录

　　研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有ppt文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：xxx研讨会ppt。

　　4. 投稿截止日期

　　本次会议投稿截止日期为20xx年x月x日。

　　四、研讨会时间及地点

　　会议时间：20xx年x月xx日报到，xx月xx日会议，xx日考察。

　　住宿地点：xx大酒店(xx高速公路xx出口x行xx米路x)

　　会议地点：xxxxx

　　五、会议回执

　　为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届xxx研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20xx年xx月xx日以前填写好参会回执并以 e-mail发送到会务组投稿邮箱xx@xx，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。

　　六、联系我们

　　地址：xxxx 邮编：xxx

　　电话：张xx：13xxxxxxx; 王xx：13xxxxxxxx

　　e-mail：xx@xx

　　此致

　　敬礼!

　　xxxxxxxx研讨会

　　xx大学xx学院

　　20xx年xx月xx日