xx同志：

　　兹定于××年×月×日×时，在×××召开×××会，敬请您届时光临。

　　现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容为×××。

　　二、会议的费用×××。

　　三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。

　　四、报到时间：××年×月×日。

　　五、报到地点：×××。

　　六、代表登记表请寄到×××。

　　×××筹备组（公章）

　　××年×月×日