亲爱的xx：

　　您好!我们定于xx年x月x日在北京大学举行英美文学学术会议，想邀请您届时参加。会议免费安排食宿，往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。希望您届时光临。请尽快来函确认。

　　祝一切顺利!

　　会议召集人：赵研秘书长

　　一、寄信人地址、日期。

　　二、收信人及其地址。

　　三、尊称：Dear X X X。

　　四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。

　　五、落款。