证明信的格式由文种名称[证明信，或者证明]，受信单位名称，正文，落款，盖印，等主题组成，与介绍信相比，不需要写作有效期时间，但是应该存根备查。那么证明信的格式是怎样的呢？怎么写证明信范文呢？本文是范文大全小编整理的证明信格式与证明信范文，仅供参考。

　　证明信范本

证明信的格式

　　证明信是企事业单位为证明有关人员的身份，经历以及与其事件关系而出具的信函，用可靠的材料表明或断定人或事物的真实性，证实和说明人与事物具体表现或特性的专用文书。有公文式，书信式以及便条式三种。有的是主动发往对方，有的是对方来信询问的回复。还有时用于差旅事项的证明，也有时用于证明事实材料的真实性。

　　证明信的格式由文种名称[证明信，或者证明]，受信单位名称，正文，落款，盖印，等主题组成，与介绍信相比，不需要写作有效期时间，但是应该存根备查。

　　证明信格式标准不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都由标题，称呼，正文，署名和日期等构成。

　　一标题 证明信的标题通常由以下两种方式构成：1.单独以文种名作标题 一般就是在第一行中间冠以证明信,证明字样. 2.由文种名和事由共同构成 一般也是写在第一行中间.如 关于 xxx 同志 xx 情况 (或问题)的 证明.

　　二,称呼 要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼, 然后加冒号.有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者,开头可以不写受文者称呼,而是在正文前用公文引导词兹引起正文内容.

　　三,正文, 正文要在称呼写完后另起一行,空两格书写.要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么间题,其他无关的不写.如证明 的是某人的历史问题,则应写清人名,何时,何地及所经历的事情; 若要证明某一事件,则要写清参与者的姓名,身份,及其在此事件的地位,作用和事件本身的前因后果.也就是要写清人物,事件的本来 面目.正文写完后,要另起一行,顶格写上 特此证明四个字.也可直接在正文结尾处写出.

　　四 落款 落款即署名和写明成文日期. 要在正文的右下方写上证明单位或个人 的姓名称呼,成文日期写在署名下另起一行,然后由证明单位或证明 人加盖公章或签名,盖私章,否则证明信将是无效的.

证明格式

　　一、 标题“证明”

　　标题用2号华文中宋体字，居中，“证明”二字间空1字。

　　二、 主送机关

　　主送机关下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

　　三、正文

　　正文用3号仿宋体字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28个字。文中如有小标题用3号黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。“特证证明”单独作为一个自然段。

　　四、 签发机关

　　签发机关右空2字，推荐与正文末行间隔2行，实际应用中视情况而定。

　　五、 成文日期

　　成文时间右空4字。

　　六、 印章位置

　　详见“发文格式”。

证明信范本1

　　证　明

　　武汉水产研究所：

　　贵所张华同志曾经于20xx年至20xx年曾在我校学习，并且以优异的成绩毕业。特此证明。

　　此致

　　敬礼

　　武汉南湖水产学院(公章)

　　XXXX年XX月XX日

证明信范本2

　　证明

　　兹证明 同志现从事 工作，累计满 年。

　　特此证明

　　经办人：

　　单位名称(公章)

　　盖章 期：______年___月___日 

证明信范本3

　　证明

　　________________:

　　兹证明________是我公司员工，在________部门任________职务。至今为止，一年以来总收入约为__________元。

　　特此证明。

　　本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入，不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。

　　盖 章：

　　日 期：______年___月___日

证明信范本4

　　证明

　　兹证明我公司(XXXX公司)员工XXX在我司工作XX年，任职XX部门XX经理(职位)，每月总收入XXXXX.00元，为税后(或税前)薪金。

　　特此证明。

　　XXXX公司 20xx年X月X日

　　(记住要盖个公章。)