正文简单陈述证明用途，语言务必简练，言多必失。

　　阐明员工与单位的关系，涉及其他方面问题时，做相关阐述。此时应当注意：

　　1、员工名字后应当用括号注明身份证号码。

　　2、员工与单位的关系的阐述内容应当明确员工入职时间，截止证明开具时单位与员工之间的关系。

　　3、相关内容阐述应当就事述事，不做议论，不做修辞，尽可能用词客观。

　　4、商务性证明文件，要在正文中标明单位联系方式。

　　落款时间应当是证明的当日开具时间。提前或延后标识时间都可能对单位带来一定的风险。