人事/档案管理部门：

兹有    前来我处申请办理    的公证。    现（原）在贵单位工作/存档，请贵处协助核查，根据其档案记载或贵处掌握的情况，将    其相关资料填入下列表格，交办理人带回，以便及时为申请人办理公证书。

此致

敬礼

xxx公证处

年 月 日