自荐信是自我描绘的立体画像，是求职的第一阶段，其目的同个人简历一样，主要是引起招聘者的注意争取面试机会，但同个人简历又略有不同，自荐信是针对特定的个人而写，而简历的写作却是针对特定的工作岗位，自荐信可以说是对简历的补充和概述。

自荐信一般由三部分组成：开头、主体和结尾。开头部分包括称呼和引言，称呼要恰当，引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完你的材料，并自然进入主题部分，开头要人注目，说明应聘缘由和目的。

主体部分是自荐信的重点，简明扼要并有针对性地概述自己的简历内容，突出自己的特点，并努力使自己的描叙与所求职位要求一致，切勿夸大其辞或不着边际，外企招聘人员尤其重视这一点。

结尾部分要做到令人口味，把你想得到工作的迫切心情表达出来，请用人单位尽快答复你并给予面试的机会，语气要热情、诚恳、有礼貌。同其它企业单位自荐信相比，外企自荐信有什么特点及要求呢？

（1）外企自荐信一般要用外语写，主要是英语，或准备好中、英文两份材料。写自荐信的过程本身也就反映出了你的外语水平，故应尽量做到语言规范、符合外文习惯，减少语法错误。

（2）自荐信要有针对性。针对不同企业不同职位，自荐信的内容要有所变化，侧重点有所不同，使对方觉得你的经历和素质与所聘职位要求相一致，因为外企招聘所需要的不是最好的员工，而是最适合其所聘工作的人。

（3）外企自荐信中不要流露出不自信的思想，外企忌讳的是不自信，这与中国传统的“谦虚是美德”略有不同，在写外企自荐信中，不必太谦虚，应充分强调启己的长处和技能，对自己较重要的经历和实践要较详细的叙述。

（4）要本着诚实不欺的原由，不能无中生有，自吹自擂。因为西方人认为诚实守信是一个人的第一美德。有一个外企应聘者在写自荐信中写到自己爱好兴趣时，写了喜欢旅游和赛艇，其人实际上很少外出，对赛艇更是一无所知，但为了以具有冒险精神及刺激性的形象吸引外企招聘者故意加了这两条。结果在后来面试中，主试者谈到自己也是个赛艇爱好者，但对赛艇转弯技术却不甚了解，想与该应聘者切磋。应聘者立即面红耳赤，手足无措，不由得不承认其对赛艇一无所知。主试者不满其弄虚作假立即拒绝录用他。

（5）在写外企自荐信中，经注意写“怎么干”这比”干什么”更重要。比如你担任过校学生会主席，不要光写头衔，更重要的是你是如何担任这个职位的，组织了哪些活动，有什么成绩，怎么组织这些活动，达到既定目标。因为外企重视的不是你的身份，而是你如何在所任职位上发挥你的才能，他们大都以此来判断你的能力和潜力是否能胜任其所聘职位的工作。

写一封吸引HR自荐信

有一部分求职者写自荐信，都是在网上随便复制一篇个人自荐信范文，然后改一下名，就是自己的个人自荐信了。完全没有自己的风格，表达出自己的优点。或者应该去看下 达·芬奇的自荐信还有唐代知识分子的自荐信。自荐信是给hr良好印象的第一关。如果这封信条理紊乱或未能充分展现你的能力，你可能会被视为一个没有组织能力或抓不到重点的人。如果信中有任何错别或文句不通顺，你也有可能被认为表达能力太低或粗心大意。简历网在线提示下列是几点要诀，可以让你的履历表充分展现你的优点：自荐信要针对特定的人，寄给特定人。所以就要打造全心全意自荐信了，写一封可以吸引hr的自荐信。

　　许多招聘广告上都会注明应征信件收件人的姓名。不过，如果只有职称或部门，你应打电话给该公司，设法了解到该部门负责人的姓名，再把信寄出去。如果你寄信给特定的负责人，而且名没有写错的话，基本上，你已经先取得该人的好感。另外，去电询问负责人姓名时，不妨同时要求是否可请对方给你一个可以查找该公司简介或年报资料的方法，比如网站之类。你或许可从中了解该公司的经营目标、政策及重大成就。然后，在你的 自荐信 上，就可有凭有据地说明你可为该公司效劳、贡献之处。如果无法拿到任何数据的话，你可要求和人事部门的人谈谈(电话里谈也可)。说明你自己是某职位的应征者，想请教以下问题：

　　公司的经营类别，经营内容，经营规模，设立、创始的经过，是何类性质企业，国企的外企的私企的？是否有分公司，成长状况，一般而言，员工对公司是否满意，有何福利，待遇是否优厚。具体情况就要具体分析了，上述许多问题对于某些企业是碰不得的禁忌，甚至有些较保守的公司，还无法接受应征者此种主动探询的态度。一般这些信息在公司的网站上，或者在一些论坛里面有提到。可以充分利用互联网这些问题或许看起来令人不太容易启齿，但是该公司员工，不一定是那些负责甄选的人。有时的确能提供不少讯息。不过，有些问题可能要保留到 面试 时再谈，会比较适合。愈了解该公司，就愈有可能掌握致胜先机。得到这些信息之后我们才更好的切合应聘职位写自荐信。

　　切入重点
　　要迅速切入重点，说明你的用意。
　　针对刊登于大众媒体的招聘广告：如：请考虑给予机会，担任贵公司的财务人员。如：对于贵公司在广州日报上的招聘启事，我深感兴趣，希望能有幸担任贵公司的业务经理一职。我们从成功自荐信范文知道，人家写的都是很有重点的，而且不管是写什么都应该有重点的。

　　透过他人介绍：
　　如：本人最近在深圳举办的国际星级酒店年会中，经由贵酒店的公关部马少芳经理告知，您们可能需要一位总经理助理。
　　毛遂自荐时：如：我正在找一份可让我充分发挥计算机专长的工作。据了解贵公司是一家电脑软件开发公司，不知贵公司是否需要此方面的专才?虽然许多工作来自别人介绍或毛遂自荐，但大部份的工作来源还是来自于招聘启事。因此，你必须符合招聘广告上要求的条件，才有可能雀屏中选。所以你的 自荐信 应该要强调你的工作技能、教育程度、工作经验等都能符合求才公司的需求。以求才广告为依据，在履历表中强调你具有该职位所需要的性质要件。

　　内容简短
　　除非必要，自荐信应该不超过一页。自荐信的目的在于展现你的资料符合该公司的条件，让阅信者愿意接下去看你的履历。也就是说，你得极力引起对方的兴趣，让他愿意再深入探究。所以自荐信主要的功能是在于引起阅信者的兴趣，而不是籍此就能获得一份工作。除了告知相关的经验外，你还可以提出能为该公司的经营目标效劳之处——至少提出一项(可从公司简介中找寻你所要的)。而且记得要把履历表中没有提到的特殊资格、条件，在自荐信中提出。

　　要求面试机会
　　你可以表明什么时候有空;对方若有兴趣而希望找你面谈时，在什么地方可以联络到你;或附上联络电话(给一个特定的时间)，如此，就可得知阅信者对你的自荐信和履历的反应了。因为履历表看起来都大同小异，你必须在自荐信中，充分展露个人特色。如果你曾与阅信者通过电话，履历表的书写风格要与你的口语表达能力一致。当与客户、同事在电话中交谈时，更要自然而不失其专业性。这里有一个自荐信的范例：这封信虽然有五段，但是如同大多数应征信函，它可以分为三个主要部分：(1)提到应征的工作，(2)说明你的资历，(3)结论时提及所附之履历，并希望能安排面试机会。

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