2020年圣诞晚会策划

发布时间:2020-03-05 来源:策划书

2020年圣诞晚会策划

  一、 概述

  1.活动主题:我and你 欢渡“圣诞”

  2.活动目的:为中外学子提供相互认识和交流的机会;在弘扬和传播中国传统文化的同时,吸收外来优秀文化,促进思想解放;提供展示自我的舞台,秀出留学生风采;让平时紧张的学习氛围得到一定的缓解,使同学们的心情得到更好的放松。

  3.主办单位:国际教育学院

  4.承办单位:学生国际交流协会

  5.活动时间:2019.12.29晚7点

  6.活动地点: 艺术大礼堂

  7.活动对象:山东理工大学在校学生

  二、学生国际交流协会

  1.社团指导老师:权太东 2.社团负责人:李兴达

  三、活动准备

  1.节目准备

  (1)外事部负责留学生以及中国学生的节目准备,通过走访红楼、 杏园等留学生宿舍,确定留学生具体节目。与合作的社团及学生组织 联系,选取中国学生节目,审核后确定。

  (2)确定节目单之后外事部负责分配人员跟进每个节目的排练以及催场。

  (3)在初步确定节目后进行节目初审,最终由学院老师确定节目单。

  (4)前期多次节目审核及彩排中,及时分工,确保演职人员及工作人员到位。

  (5)准备好演出所需要的一切服装道具。

  2前期宣传准备

  (1)宣传要求:

  ①本次宣传活动由宣传部负责,必须分工明确,宣传到位。

  ②形式在创新的同时不得阻碍学校正常教学,生活秩序。

  (2)宣传形式:

  条幅、海报、展板、宣传单 、学校网站等

  (3)宣传时长:一周

  3.前期赞助

  由外事部主要负责,每个部门各抽调出一部分人在美食街、义乌、茂业天地等地拉赞助。 4.晚会具体事宜准备

  (1)选定主持人,并写好主持词,在彩排前自行排练并搭配熟练;租好礼服及联系好化妆地点。

  (2)监督并确保舞台的搭建,注意灯光和音响的效果

  (3)外事部负责通知留学生圣诞会事宜,并负责与需要表演的留学生保持联系,安排专人负责每一个节目,确保彩排及正式出场时留学生能及时到场。

  (4)联系媒体,记者及摄影人员。

  (5)拟定届时到场的老师,嘉宾,并送上邀请函。

  (6)确定礼仪小姐,引导领导上台致辞或邀请嘉宾上台。

  (7)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯,茶叶等。

  (8)拟定审核节目两次,彩排两次次,具体时间安排见附表。 四、晚会期间 1.晚会开始前

  (1)会场布置

  ①舞台背景装饰幕布,在舞台两侧以及门口放置圣诞树,舞台用气球装饰(气球颜色搭配幕布颜色)。

  ②在墙壁和门口贴主题贴纸艺术字海报和气球等。

  ③舞台西侧为指挥室(统筹安排与协调,会场服务人员于此),东侧为化妆间准备室(准备下一个节目),放置演员道具。

  ④舞台正前方6排为嘉宾区以及留学生座位, 东侧5排为表演人员观看区, 西侧五排为工作人员观看区。预留座位提前圈出。

  ⑤门口摆放展板,并采用小便笺的方式让大家写下自己的圣诞祝福粘于展板上。

  (2)人员分工

  ①安排圣诞老人在门口负责检票和活跃气氛。

  ②外事部分配人员进行节目催场(整理出中国学生和留学生的联系方式)。场务负责节目道具的更替及保管,特别是音响设备,为演员提供足够的麦克,并摆放好支架。

  ③国际学生部分配人员维持现场秩序以及嘉宾入座。

  ④晚会开始前宣传部负责现场荧光棒、鹿角等物品的分发,嘉宾席矿泉水的摆放。同时保证音响灯光正常运行(根据节目单,保证节目音乐的正确播放, 音响设备的调试工作, 与节目组做好沟通协调及节目播放播放突发问题)

  ⑤会长及各部长:统筹管理,协调各组织,进行指导,并进行活动经费的调配,解决疑难问题。

  (3)现场氛围

  ①微博墙循环播放SICA平时活动的照片。

  ②全场播放圣诞题材音乐(侧重温馨),渲染圣诞夜的气氛。

  (4)设备调试

  晚会提前6小时工作人员到场,开始准备,开启影音或提前使用 具。进行设备的最后一次调试,确认所有音乐,视频播放无误。

  (5)主持人准备

  主持人提前一小时化完妆在后台熟悉台词。 2.晚会中期

  (1)确定邀请开场致辞嘉宾。

  (2)节目之间穿插微博抽奖环节以调动现场气氛。

  (3)节目开始后圣诞老人在场内走动,分发糖果、小礼物等。 期间国际学生部仍留部分理事在场内负责现场秩序以及演员的入座。

  (4)节目形式穿插中国风和外国风情。

  (5)晚会结束后,会场再次播放圣诞主题曲,大家拍照留念。

  (6)协会成员打扫现场卫生。

  3.晚会后期工作

  (1)为演员颁发礼品

  (2)书面总结得与失

  (3)利用晚会期间照片制作照片展板摆放于国际教育学院

  (4) 写好新闻上报于学校网站,视频可用于加大网络宣传 4.晚会期间应急预案

  (1)停电应急方案

  若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  在晚会前半部分之间停电超过十分钟后晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后晚会闭幕。

  停电期间组织人员看管现场设备及用品。

  (2)话筒不出声音

  场务换上其他待定话筒,将有故障的拿给技术人员修理,话筒交替使用。

  (3)节目应急

  *上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时下一个节目即时跟进。

  *任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目。

  *节目没能及时上,尽快通知主持人,如来不及就重新报幕,让下一个节目上台。如时间不长,主持人可借机会向观众介绍有关圣诞节的知识向观众以拖延时间。

  五、可实施性分析

  1. 本次活动得到了学校及学院领导的高度重视。

  2. 本次活动得到了大量留学生、节目演出嘉宾及其他相关各社团的大力支持,节目质量比较高。

  3. 本社团已多次成功举办圣诞晚会,具有丰富的经验。

  4. 本次活动规模宏大,场地、设备等硬件雄厚,经费有保障。

  5. 本活动有明确的安全计划。

  六、合作赞助商

  (1)可合作企业

  正规营业单位

  (2)合作方式

  我社团可在本次活动中标注贵企业为赞助商,帮助贵企业在我校扩大宣传力度,提高知名度,贵企业需为我社团本次活动提供经费支持。

  (3)可提供利益

  ①可邀请贵企业代表出席本次活动。

  ②可在条幅,传单等宣传资料中标注贵企业为赞助商。

  ③可协助贵企业在本校宣传资料、优惠券、会员卡等的发放。

  ④可在活动门票中设置贵企业宣传页面(可自行设计)。

  ⑤可主持人口头鸣谢。

  ⑥可建立长期合作关系。

  七、其他

  1.本活动采取门票制度,所有观众凭门票进入,门票完全免费发放,

  禁止任何人以任何方式倒卖门票,从中获利。如有发现,没收其门票并归还所得,对其保留追究权利。

  2.活动现场所提供礼品、奖品、糖果、圣诞帽等均为免费发放。

  3.所有工作人员务必佩戴胸卡出入,礼仪必须着统一礼仪服装。

  4.本活动保留最终解释权并归国际教育学院所有。

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