一、活动背景及目的

　　为了更好地配合学校做好迎接20**级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会，提高我们在学生中的知名度。河南师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作经验，针对本年新生特点，草拟20xx年新生接待工作方案如下。

　　二、活动主题

　　数学院20**级迎新

　　三、活动时间、地点

　　时间：20**年9月6、7、8、号

　　地点：**师范大学西区万人餐厅南门(东侧)

　　四、活动流程

　　一、前期准备

　　⑴、征集迎新志愿者

　　①、征集时间：9月1号-----9月5号

　　②、征集对象：数学院20**级全体同学

　　③、征集要求：由13级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。

　　⑵、迎新成员培训会

　　①、会议时间、地点：9月1号上午11点;数学院团委办公室。

　　②、参会成员:13级全体学生会干事、12级各班班长，团支书。

　　③会议内容及说明

　　a、会议由办公室成员负责主持

　　b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配

　　c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励

　　⑶、组织搭建迎新点

　　①、9月6号晚7点由办公室干事王戬，常熠琛,朱贺佳，体育部干事赵康，周萌萌和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。

　　②、准备搭建迎新点材料：

　　(1)办公室干事王戬，常熠琛,朱贺佳，体育部干事赵康，周萌萌负责落实桌椅(桌子4张，椅子3排，西五楼106中，可具体协调)

　　(2)网络部干事唐祝妍负责准备电脑六台和18名电脑操作者，并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。

　　(3)内宣部干事张豪豪，赵晓芳负责宣传板块3块。内容包括：

　　i)20xx级新生入学须知，20xx级辅导员联系方式、收费标准;

　　ii)新生需要注意的地方，以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园，适应新生活;

　　iii)数学院介绍，数学院的教学楼，办公楼等设施，建设，历史等。

　　(4)权益维护部干事闫静茹，王坤鹏负责饮水机和纯净水的看护，并准备胶带，绳子若干。挂条幅。

　　(5)心理部干事何宁宁负责设计新生登记表，内容包括：新生姓名，性别，专业，个人联系方式，家长联系方式，家庭住址。并打印好。

　　(6)办公室干事朱贺佳负责收发工作人员服务牌。

　　(7)13级新生班主任木强负责制作防骗指南。

　　(8)13级新生班主任陈社斌负责微博报道。

　　(9)学习部干事赵义合，宣传部干事郭晓磊负责准备照相机，便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。

　　二、中期迎新

　　中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为：

　　⑴、在校门口，后操场，东区桥头各安排10名志愿者，携带迎新木牌，具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点.