××秘书长：

　　最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于××月下旬在××省××市召开该项课题第××次研讨会。现将有关事项函告如下：

　　一、会议报到时间(略)

　　二、会议地址(略)

　　三、联系人及电话(略)

　　特邀请您届时出席。

　　××××研究中心(盖章)

　　××××年××月××日