本文

dear sirs,
mr. / ms. xxxx（申请人姓名）works in our company. he/she will be on travelling purposes visiting your country and some other schengen countries from xx.xx.xxxx to xx.xx.xxxx (出国具体日期某年某月某日). all the expenses include air tickets, transportation, accommodation and health insurance will be covered by himself/herself/xxxx (出资方的公司名称或个人名字). he/she will be back on time as per his/her schedule planned and shall continue to work in our company after his/her visit to schengen countries.

name    date of birth  passport-no.      position    annual income
xxxx    xxxxxx   gxxxxxx   xxxx    xxxx

your kind approval of this application will be highly appreciated.

best regards,

name of the leader（领导人姓名）
position of the leader（领导人职位）
signature (领导的签名)
company’s stamp（公司盖章）

tel: xxx-xxxxxx
add: xxxxxx
company name: xxxxxx

注：
1.如果出资方非您本人，还需提供出资方的出资证明及出资方所在公司的营业执照副本的清晰复印件（所在公司为企业单位）或组织机构代码证的清晰复印件（所在公司为事业单位）
2. 在职证明需打印成英文，请删掉参考样本中所有中文的提示语，保持在职证明为全英文格式
3. 凡样本中xx的地方，均需相应填写您的相关信息，不要保留xx在完成后的在职证明中
4.（）括号中为我们为您更加清晰在职证明的内容而标注的解释，不要保留在完成后的在职证明中
5.请不要将“附件1：在职证明参考样本”字样保留在完成的在职证明中